不會(huì)提問(wèn)的面試官,一張口就露餡了
- 作者:廣西HR俱樂(lè)部-小韋
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最近我旁觀了一位HR面試求職者。面完,HR問(wèn)我:“您覺(jué)得我的面試技巧怎么樣?”
我說(shuō)你被求職者拿捏了,一張口就漏了餡。
比如你問(wèn)的“你有什么優(yōu)缺點(diǎn)?”
這個(gè)問(wèn)題用來(lái)判斷求職者的工作能力如何,就白費(fèi)功夫了。
對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題,往往求職者看了一大堆面經(jīng)。所以回答得滴水不漏,看不出實(shí)際水平。
你面試提問(wèn)很隨性,想到哪問(wèn)到哪,沒(méi)有章法,像聊天拉家常,面試了半天,這個(gè)人能不能用,其實(shí)你心里根本沒(méi)底。
這種“聊天式面試”很常見(jiàn),它主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
1 要問(wèn)什么不問(wèn)什么不清楚2 先問(wèn)什么后問(wèn)什么不知道3 從哪個(gè)角度提問(wèn)不明白4 用什么句式提問(wèn)不了解
今天我好好給你剖析下這4個(gè)方面,再好好說(shuō)說(shuō)什么才是正確的面試提問(wèn)。
一.要問(wèn)什么不問(wèn)什么不清楚
面試?yán)铮?類(lèi)問(wèn)題是不該問(wèn)的。
1 不能問(wèn)的問(wèn)題
包括像政治、宗教、信仰、商業(yè)機(jī)密以及個(gè)人隱私等問(wèn)題,這類(lèi)問(wèn)題問(wèn)了,會(huì)引起反感。
2 不必問(wèn)的問(wèn)題
畢業(yè)于哪個(gè)學(xué)校,什么專(zhuān)業(yè),哪些公司工作過(guò)?這些簡(jiǎn)歷上有的信息,提問(wèn)是浪費(fèi)時(shí)間。
3 無(wú)關(guān)的問(wèn)題
比如要招一個(gè)工程師,你去問(wèn)他“如何看待中國(guó)足球”。這樣的問(wèn)題可以問(wèn)嗎?當(dāng)然可以。
但畢竟面試時(shí)間有限,要把精力集中在關(guān)鍵信息的挖掘上,如果總是問(wèn)一些無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題,拿到無(wú)用信息,就做不出準(zhǔn)確判斷。
4 無(wú)效的問(wèn)題
問(wèn)不出來(lái)真實(shí)信息的問(wèn)題。像前面說(shuō)的“你有什么優(yōu)缺點(diǎn)?”就是一個(gè)典型的無(wú)效問(wèn)題,人家都已經(jīng)準(zhǔn)備好了標(biāo)準(zhǔn)答案了,問(wèn)不出來(lái)什么。
二.先問(wèn)什么后問(wèn)什么不知道
問(wèn)題應(yīng)該有輕重緩急和先后次序的,同樣的問(wèn)題,先問(wèn)和后問(wèn)效果可能完全不同。
有的面試官一上來(lái)就問(wèn)求職者期望薪資多少。這樣雙方溝通還不夠的時(shí)候,就直接問(wèn)期望薪酬,會(huì)破壞后面的溝通節(jié)奏。
比較好的做法是先問(wèn)下上份工作的薪資,這樣就有了參考標(biāo)準(zhǔn)。
如果求職者目前的薪資低于公司能給的最高薪資,公司可以根據(jù)求職者入職意向的高低調(diào)整給薪水平,來(lái)吸引求職者;如果高于,可以把說(shuō)服重點(diǎn)放在崗位的其他優(yōu)勢(shì)上,比如加班少,發(fā)展空間大,培訓(xùn)福利等。
三.從哪個(gè)角度提問(wèn)不明白
面試是要挖掘出求職者和招聘崗位的相關(guān)信息,根據(jù)這些信息來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)他在招聘崗位上的表現(xiàn)。
不少面試官,面試的時(shí)候特別直接,不知道換角度提問(wèn)。比如離職原因,直接問(wèn)的話(huà),大多數(shù)求職者的回答無(wú)非就是那幾樣:家庭、健康、職業(yè)發(fā)展。
能挖掘的信息很有限,并且很可能隱藏掉了真實(shí)的離職原因。
四.用什么句式提問(wèn)不了解
許多面試官面試不知道該用什么提問(wèn)句式提問(wèn),導(dǎo)致問(wèn)不出求職者的真實(shí)信息。
面試?yán)铮@3種提問(wèn)句式是我們要盡量避免的。
1 封閉式問(wèn)題
封閉式問(wèn)題像對(duì)錯(cuò)判斷題和多項(xiàng)選擇題,代表詞匯有“能不能?”“對(duì)嗎?”“是不是?”等等?;卮鹬灰粌蓚€(gè)詞。
舉例子:你是哪里人?有沒(méi)有女朋友?
這些封閉式問(wèn)題,得到的信息有限,盡量少用。
2 引導(dǎo)式問(wèn)題
這類(lèi)問(wèn)題有比較強(qiáng)的引導(dǎo)性,很容易讓求職者察覺(jué)到問(wèn)題在考察什么,然后給出標(biāo)準(zhǔn)答案。
比如:當(dāng)你發(fā)現(xiàn)下屬的員工犯了錯(cuò)誤時(shí),會(huì)再給他一次機(jī)會(huì)還是嚴(yán)厲地批評(píng)他?
大部分求職者看到這個(gè)問(wèn)題,立刻就明白,“這是在考察我的管理能力啊”,都會(huì)給出合適的答案,因?yàn)樗麄冎烂嬖嚬傧肼?tīng)什么。
這就出現(xiàn)了求職者面試時(shí)對(duì)答如流,入職后工作傻眼的情況。
3 理論式問(wèn)題
這類(lèi)問(wèn)題,求職者的回答一般是理論的、意見(jiàn)式的,并不一定能反映他的真實(shí)情況。
比如:你通常怎樣應(yīng)付發(fā)怒的顧客?
求職者往往會(huì)給出一堆理論,正確的廢話(huà)。
總結(jié)一下,這些聊天式問(wèn)題為什么會(huì)無(wú)效呢?主要是四大原因。
1 答案容易造假
問(wèn)題有明顯導(dǎo)向性,求職者很容易判斷什么回答能迎合面試官口味。
2 問(wèn)題過(guò)于概括
過(guò)分概括的問(wèn)題,求職者不知道從何答起,因而選擇自己認(rèn)為合適的內(nèi)容回答。而這些內(nèi)容很可能不是面試考察的重點(diǎn)。
3 缺少規(guī)范答案
面試問(wèn)題沒(méi)有一個(gè)規(guī)范答案,和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。不同的求職者之間很難比較。
4 與指標(biāo)無(wú)關(guān)聯(lián)
面試問(wèn)題挖掘的信息,和要考察的工作能力關(guān)聯(lián)不大。
談到了無(wú)效問(wèn)題,那什么是有效問(wèn)題呢?
舉個(gè)例子。
房地產(chǎn)公司有一個(gè)崗位叫項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建經(jīng)理。
它的工作重點(diǎn)有一條是“項(xiàng)目核心‘四證’的辦理”。它也會(huì)面臨一個(gè)關(guān)鍵挑戰(zhàn),當(dāng)政府的政策變化,或者政府的領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整之后,辦理“四證”就很難了。
對(duì)于這個(gè)崗位,我們就可以這樣提問(wèn):請(qǐng)舉一件當(dāng)政策發(fā)生變化或政府班子調(diào)整時(shí),你是如何快速取得核心“四證”的事例?
這個(gè)問(wèn)題聚焦在具體的情境,非常有針對(duì)性。如果求職者之前做過(guò)這個(gè)崗位,能夠很快回憶起工作的具體場(chǎng)景。
面試中我們就能高效挖掘到所需的信息。
其實(shí),這個(gè)問(wèn)題使用了一個(gè)面試提問(wèn)的超級(jí)句式:關(guān)鍵挑戰(zhàn)+工作重點(diǎn)。
關(guān)鍵挑戰(zhàn):政策發(fā)生變化,政府班子調(diào)整。工作重點(diǎn):核心“四證”取得。
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