招聘單證員需要什么條件 單證員沒經(jīng)驗?zāi)茏鰡?/h1>
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隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可,市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作。單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。那么我們一起來看看招聘單證員需要什么條件吧。

招聘單證員需要什么條件

1.在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作。

2.單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

3.隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可,市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。

單證員需要具備以下專業(yè)知識:

必須了解和掌握國際商務(wù)文件的基本理論和知識,國際商務(wù)文件的操作和維修,受過國際商務(wù)文件業(yè)務(wù)培訓(xùn)或從事國際商務(wù)文件實務(wù),掌握并熟悉商務(wù)英語。

單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,憑買賣雙方在進出口業(yè)務(wù)中使用的單證,辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度的逐步加強,越來越多的用人單位和求職者認(rèn)可了外貿(mào)從業(yè)資格證書,市場對外貿(mào)人才的需求也越來越高。首先,體現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位要求的提高上:既能掌握最新的專業(yè)知識,又能持有國家頒發(fā)的資格證書。文員的主要工作是核驗、制證、審稿、送文歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動,具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。

單證員沒經(jīng)驗?zāi)茏鰡?/strong>

能做,只要你英語夠好,首先大家請參考下文。

第一步:調(diào)整心態(tài),準(zhǔn)備充分 

做外貿(mào),尤其是新手做外貿(mào), 最好不要有激進的心態(tài)。一般人都是第一個月干勁十足,第二個月便灰心喪氣,到了第三個月拋棄放棄的也不再少數(shù)。如果想要做好外貿(mào),一開始就應(yīng)該有一個比較平和的心態(tài),有目的,有節(jié)奏的去做這個事情。外貿(mào)是一個長期積累的過程,要相信剩者外王,此剩非彼勝!不拋棄不放棄才能如愿走到最后。 

回顧自己外貿(mào)一年多的經(jīng)歷,自己其實也是由此經(jīng)歷過來的。第一個月的意氣風(fēng)發(fā),第二個月的失意,好在第三個月終于有了訂單,讓我失落的心情得以緩解過來。金融危機之后,我們的詢盤量日益減少,樣單的損失讓我屢受打擊,好在心態(tài)慢慢擺正過來,相較之前的激進,現(xiàn)在的平和淡定讓我看起來沉穩(wěn)了許多。沒有詢盤和訂單,空閑之余就去聽各種各樣的主題講座,學(xué)習(xí)前輩們的寶貴經(jīng)驗,慢慢積累,期待著能有厚積薄發(fā)的機遇。 

心態(tài)調(diào)整正確之后,要做好業(yè)務(wù)還應(yīng)該有充分的準(zhǔn)備。要準(zhǔn)備什么,一下五點是比較值得注意的方面: 

1) 要有一個準(zhǔn)備長期做業(yè)務(wù)員的心態(tài) 

心態(tài)自然不必多重復(fù),關(guān)于其余四點,我覺得有必要多說一點。 

2) 能夠明確自己的工作范圍 

同為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,不同的公司有不同的職責(zé),可能是專一的,也可以是多種職能兼與一體。 

外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)多為全才,業(yè)務(wù),采購,單證,跟單,驗貨一體化。要想真正做好這種業(yè)務(wù),要學(xué)習(xí)的步驟卻應(yīng)該調(diào)換一下順序: 驗貨- 跟單- 單證-業(yè)務(wù)-采購 

之所以把驗貨放在最前面,是因為驗貨能使業(yè)務(wù)掌握產(chǎn)品的關(guān)鍵點(客戶最在意產(chǎn)品的部分),不了解產(chǎn)品就無法做的專業(yè),做不到專業(yè)就無法說服客戶,自然后續(xù)也是很難進行的。 

跟單是與工廠有直接交流和溝通的一種最好的方式,也是了解產(chǎn)品的各個程序,懂得產(chǎn)品的基本原理,掌握價格的構(gòu)造,提高自己的議價能力的一個重要途徑。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母鷨慰梢员WC貨物的質(zhì)量及交貨,減少很多不必要的麻煩。 

單證是考驗一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基本功,在沒有獨立的單證部門為其提供服務(wù)的時候,業(yè)務(wù)員如果能夠做出漂亮的單證,也可以減少很多麻煩。在這一過程中, 小到度量衡換算 ,貨值,大到和船務(wù),海關(guān)的溝通關(guān)系都是不能馬虎之事。尤其是L/C付款,若做不到單單一致,單證相符,只怕其他細(xì)節(jié)再完美,也無濟于事。 

能做好驗貨,跟單和單證的人再來做業(yè)務(wù),上手要快很多。了解產(chǎn)品的屬性,可謂是產(chǎn)品上的 專業(yè)人士。了解跟單和單證,可謂是業(yè)務(wù)上的專業(yè)人士。此時若再配上聰明的頭腦和十足的干勁,只怕不想出單也難。這也是為什么我在工廠出單容易,在外貿(mào)公司卻覺得很難的原因。 

至于采購,我想如果在有單的情況下,能夠采購到性價比最高的產(chǎn)品,才是給公司帶來利潤的希望。通過采購時候的對比,我想對于產(chǎn)品和行業(yè)趨勢都會有更好的了解。 

3) 積累一定的行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵專用詞 

行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵詞是新手入行之后必須得慢慢積累的一個重要的知識體系。關(guān)鍵詞又分很多種,比如說單證,比如說產(chǎn)品。一般的單證合同詞匯倒不是很多,但是若是遇到L/C,或者索賠條款,沒有足夠的專業(yè)詞匯,只怕會被人鉆了空子。產(chǎn)品的專業(yè)詞匯更是不能缺少,碰到客人為了專業(yè)問題,單詞半天看不懂什么意思,只怕是對你產(chǎn)品再敢興趣的客戶,也難留得住。若是碰到展會,外商的英語良莠不齊,聽懂一兩個專業(yè)的詞匯沒準(zhǔn)也能幫到很大的忙。 

4) 掌握最新最全面的行業(yè)內(nèi)的信息 

行業(yè)內(nèi)的信息對于業(yè)務(wù)來講也是很重要的。今時不同往日,信息已經(jīng)不是少數(shù)人才能知道的秘密,同種產(chǎn)品,隨便搜索一下可能就有幾千家公司,郵件群發(fā)一次便有無數(shù)人能夠知道客戶的采購意向。如何在眾多競爭者中脫穎而出,靠的就是比別人更善于了解分析和利用信息。 

自己產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)的地位,自身產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,行業(yè)的發(fā)展方向等等,知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。除了一些通用的信息之外,還有一些獨特的信息需要直接去注意的,例如產(chǎn)品所需要的認(rèn)證,行業(yè)內(nèi)的展會,競爭對手的新產(chǎn)品發(fā)布會,同行業(yè)的價格趨勢,退稅及不同客戶的關(guān)稅,行業(yè)內(nèi)被淘汰的產(chǎn)品型號,客戶所在國家的的局勢等等!也許還是有很多人不知道CE ,GS是干嘛的,針對的又是那些國家哪些產(chǎn)品的那些特征;也許有人不知道國內(nèi)外大大小小的展會用處何在;也許在和同行不經(jīng)意間的一個飯局便暴露了自己公司的絕密信息, 也許一不小心就和即將開戰(zhàn)的國家簽訂了L/C為付款方式的銷售合同。老師各種各樣狡詐的手段還在耳邊尚未散去,不免又想起了前幾日和南龍集團一外貿(mào)業(yè)務(wù)聊天,聽他講述了他們公司的Niu 人為了將日本市場起死回生的故事,讓我不得不讓自己將此類信息擺在十分重要的位置。如果只想做個普通的業(yè)務(wù)員,可以每天只收發(fā)郵件,開發(fā)信+MSN,但是如果想做一個外貿(mào)Niu人,那就請好好花點功夫,研究一下你的產(chǎn)品,你的行業(yè),你的客戶,和你產(chǎn)品的消費群體吧! 

5) 學(xué)會用時間管理自己的工作 

學(xué)會管理時間,每一個人擁有的時間是差不多的,為什么有些人碌碌無為,有些人卻活的精彩,關(guān)鍵就是時間的利用上有很大的區(qū)別。用時間來約束自己,我們外貿(mào)業(yè)務(wù)也是人,需要工作也需要生活。見到過很多外貿(mào)神人,他們一天除了睡覺的幾個小時,其余全不都泡在網(wǎng)上了,陪客戶聊天,整理資料,累了就趴一下,醒來接著做。其實如果有目標(biāo)區(qū)域,按照客人上班的時間去開發(fā)跟蹤,效果就自然會出來。國外的客人比我們更懂得享受,善待自己,利用好工作時間便足以。用時間來管理生產(chǎn)進度更是一個很重要的方面。一些拖拉的公司,可以在客戶下單之后制作一張生產(chǎn)任務(wù)單,一式五份,老板簽字授權(quán),自己(銷售部)簽字負(fù)責(zé)執(zhí)行,生產(chǎn)部簽字安排生產(chǎn), 采購部簽字安排采購,在規(guī)定的時間完成規(guī)定的項目,獎罰分明,大貨自然不必一拖再拖,按時或者如果能提早交貨,客戶印象好了,續(xù)單自然不必太過擔(dān)心。在同種價格同種質(zhì)量的情況下,外貿(mào)決勝的秘訣只有一個字:快!樣品快可以早日確定訂單,大貨快可以規(guī)避風(fēng)險,穩(wěn)定續(xù)單!試問:一個連樣品都不能及時完成的工廠,客戶能夠相信你能按時交我的大貨嗎? 

第二步:做到正規(guī),注重細(xì)節(jié) 

做的正規(guī),注重細(xì)節(jié)主要講的是商務(wù)信函方面。 

使用正規(guī)的商務(wù)信函格式,每一封郵件中都使用正確的簽名格式 ,使用正確,簡潔的語言,使用常用的文字以及字體和自豪,使用規(guī)范的英文大小寫,尊重客戶,使用禮貌用語,圖文并茂使客人容易接受。 

第三步:認(rèn)識產(chǎn)品,熟悉生產(chǎn) 

認(rèn)識產(chǎn)品,熟悉生產(chǎn)是業(yè)務(wù)成為專業(yè)人士的最佳途徑。 

多下車間了解生產(chǎn),參與制作樣品,熟悉生產(chǎn)的整個流程,和生產(chǎn)部主管多溝通交流,虛心向老業(yè)務(wù)請教,定時整理相關(guān)產(chǎn)品信息,默記在心。從倉庫去了解零件,一來可以熟悉產(chǎn)品的各個部分,而來也是對產(chǎn)品周期的最好了解方式,我可能不知道流水線每天下來幾臺機器,但是從倉庫出去的零配件,無疑是我最好的調(diào)查方式。生產(chǎn)車間的每一道工序都去瞧瞧,一圈下來,每種程序都會做,若是產(chǎn)品出問題了,一看便能知道是出在哪里。質(zhì)監(jiān)部門多呆呆,一般留在那里的產(chǎn)品都是些殘次品,和技術(shù)人員一起修理并發(fā)現(xiàn)問題, 因為這些都是貨物不可避免要出現(xiàn)的一些問題,如果下次你的客人遇到了這些問題,即便身邊沒有技術(shù)人員, 你也能輕松搞定!研發(fā)部門也不能漏掉,這也跟你參加展會是一樣的,掌握最新的產(chǎn)品,已經(jīng)這些產(chǎn)品的特點和賣點,新品的利潤往往是大頭。財務(wù)部有空去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),退稅和利潤,自己心里拿捏準(zhǔn)了,才有更多的尺度和客人去議價! 

通過小編的介紹相信大家已經(jīng)了解了外貿(mào)單證員的相關(guān)待遇,大家如果是大學(xué)學(xué)該專業(yè)的話,從事單證員是個不錯的選擇,不要怕沒有經(jīng)驗,經(jīng)驗是可以積累的,大家要勇于嘗試呀,如果你有其他求職需求請下載桂聘APP來求職吧,小編歡迎你的到來呦。


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