柳州行政助理工作好做嗎 2020年招聘行政助理信息

  • 作者:安晴
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行政助理是很多公司當(dāng)中常設(shè)的一個職位,對于領(lǐng)導(dǎo)來說,行政助理就相當(dāng)于一個助手,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的每天都有很多行政方面的工作,不可能每一件事情都親力親為,所以就需要行政助理去幫忙處理。如果行政助理的助手作用發(fā)揮好的話還可能成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)言獻(xiàn)策,這對行政助理的能力要求也是非常高的。除此之外行政助理還發(fā)揮著樞紐作用和反饋?zhàn)饔谩O旅?,小編將為大家介紹柳州行政助理工作好做嗎以及2020年招聘行政助理信息。

柳州行政助理工作好做嗎

行政助理的具體工作包括: 1、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表; 2、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時間分配; 3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作; 4、傳達(dá)通知、分發(fā)文件; 5、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動; 6、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談; 7、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔; 8、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等。

行政助理的工作難度不是很大,當(dāng)然你要踏實(shí)肯干這是最主要的,到公司你會協(xié)助多部門工作,還有就是要細(xì)心,尤其是你要隨時隨地拿著筆和紙,上司可能一下子交代你做很多事,要是光靠腦子是記不住的,還有抗壓能力要強(qiáng)。做行政相關(guān)起步,要高調(diào)做事,低調(diào)做人,盡量多表現(xiàn)自己的優(yōu)勢。行政工作紛繁復(fù)雜,機(jī)動多變,作為剛工作幾年的人,不要抵觸分派給自己的工作,沒有白付出的勞動,只要你做了,就會有人看到,而且過程也是一種學(xué)習(xí)和積累。

2020年招聘行政助理信息

行政是整體個公司的管家,管著整個公司的吃穿住行用。沒有行政,一個公司的運(yùn)行絕對會亂套。沒有供水供電、辦公地點(diǎn)、舒適的辦公環(huán)境保障,就會給公司的業(yè)務(wù)開展和運(yùn)營增加額外的障礙;沒有福利政策、企業(yè)文化的建設(shè),就無法擁有一批助力企業(yè)發(fā)展壯大的生力軍。同時行政部門往往擔(dān)負(fù)承上啟下、聯(lián)系各方的任務(wù),它能夠有效的提高公司整體工作的效率和效能,是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐所在。做行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。分析判斷能力、協(xié)調(diào)規(guī)劃能力、人際溝通能力。行政助理們需要有非常好的組織管理能力和口頭、書面表達(dá)能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。?做行政助理一般需要具備行政管理、文秘、企業(yè)管理等專業(yè)的學(xué)歷,需要接受過管理學(xué)、公共關(guān)系、檔案管理、財(cái)務(wù)會計(jì)公文處理、人力資源管理等方面知識的培訓(xùn)。但初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。故一般大學(xué)生畢業(yè)后都會選擇該職位就業(yè)。?下面是柳州2020年招聘行政助理信息:

行政助理的工作一般比較雜,所以做好規(guī)劃是很重要的。在自身的發(fā)展方面,也要對自己以后的發(fā)展方向有一個規(guī)劃,只要愿意學(xué)習(xí),提升自己的能力,做行政助理的職業(yè)發(fā)展空間也是很廣的。還想看更多的招聘資訊可以下載桂聘APP。


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