上思行政專員招聘

2025屆應(yīng)屆本科生優(yōu)先。
工作職責(zé)：
1、檔案管理工作：
負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行控股有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地為公司建設(shè)和生產(chǎn)服務(wù)；
負(fù)責(zé)做好檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作，維護(hù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用；
負(fù)責(zé)做好檔案庫房的防火、防盜、防有害生物和濕溫度控制措施，做到及時(shí)滅火、鎖好門窗、殺蟲消毒和調(diào)節(jié)濕溫度.；
負(fù)責(zé)做好檔案的查閱、借閱、復(fù)印管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密；
2、績(jī)效管理：
績(jī)效管理（含部門績(jī)效會(huì)；個(gè)人績(jī)效制定及自評(píng)；重點(diǎn)工作收集匯總，跟蹤落實(shí)；績(jī)效歸類表統(tǒng)計(jì)，并按時(shí)上報(bào)人力，；
新員工入職相關(guān)手續(xù)；
3、綜合管理
考勤管理
快遞管理
探親管理
話費(fèi)報(bào)銷
負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃
負(fù)責(zé)部門通知、問題傳達(dá)、通報(bào)、跟蹤落實(shí)。
4、公司辦公用品管理;
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總公司辦公用品系統(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出及收發(fā)管理工作；
和使用部門共同驗(yàn)收；
做好辦公用品使用臺(tái)賬；

崗位職責(zé):
檔案管理工作
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行控股有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地為公司建設(shè)和生產(chǎn)服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)做好檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作，維護(hù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用；
3、負(fù)責(zé)做好檔案庫房的防火、防盜、防有害生物和濕溫度控制措施，做到及時(shí)滅火、鎖好門窗、殺蟲消毒和調(diào)節(jié)濕溫度.；
4、負(fù)責(zé)做好檔案的查閱、借閱、復(fù)印管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。
績(jī)效管理
1、績(jī)效管理（含部門績(jī)效會(huì)；個(gè)人績(jī)效制定及自評(píng)；重點(diǎn)工作收集匯總，跟蹤落實(shí)；績(jī)效歸類表統(tǒng)計(jì)，并按時(shí)上報(bào)人力）；
2、新員工入職相關(guān)手續(xù)。
綜合管理
1、考勤管理；
2、快遞管理；
3、探親管理；
4、話費(fèi)報(bào)銷；
5、負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃；
6、負(fù)責(zé)部門通知、問題傳達(dá)、通報(bào)、跟蹤落實(shí)。
公司辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總公司辦公用品系統(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出及收發(fā)管理工作；
2、和使用部門共同驗(yàn)收；
3、做好辦公用品使用臺(tái)賬。
任職要求:
1、秘書、中文、公關(guān)、行政管理、新聞學(xué)、文藝等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷；
2、了解行政管理、公共關(guān)系基本知識(shí)與國家相關(guān)行業(yè)政策法規(guī)；
3、在上級(jí)指導(dǎo)下，做好公司日常接待和后勤管理工作，參與組織公司各種文體活動(dòng)和黨工團(tuán)活動(dòng)，輔助完成部分工作。