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職位描述

崗位職責(zé):

檔案管理工作

1、負責(zé)貫徹執(zhí)行控股有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地為公司建設(shè)和生產(chǎn)服務(wù)；

2、負責(zé)做好檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計工作，維護檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用；

3、負責(zé)做好檔案庫房的防火、防盜、防有害生物和濕溫度控制措施，做到及時滅火、鎖好門窗、殺蟲消毒和調(diào)節(jié)濕溫度.；

4、負責(zé)做好檔案的查閱、借閱、復(fù)印管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。

績效管理

1、績效管理（含部門績效會；個人績效制定及自評；重點工作收集匯總，跟蹤落實；績效歸類表統(tǒng)計，并按時上報人力）；

2、新員工入職相關(guān)手續(xù)。

綜合管理

1、考勤管理；

2、快遞管理；

3、探親管理；

4、話費報銷；

5、負責(zé)每月資金計劃；

6、負責(zé)部門通知、問題傳達、通報、跟蹤落實。

公司辦公用品管理

1、負責(zé)統(tǒng)計匯總公司辦公用品系統(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出及收發(fā)管理工作；

2、和使用部門共同驗收；

3、做好辦公用品使用臺賬。

任職要求:

1、秘書、中文、公關(guān)、行政管理、新聞學(xué)、文藝等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷；

2、了解行政管理、公共關(guān)系基本知識與國家相關(guān)行業(yè)政策法規(guī)；

3、在上級指導(dǎo)下，做好公司日常接待和后勤管理工作，參與組織公司各種文體活動和黨工團活動，輔助完成部分工作。

公司簡介

上思公司成立于2008年，為華潤建材科技控股有限公司全資子公司，公司辦公地址位于廣西壯族自治區(qū)防城港市上思縣思陽鎮(zhèn)計懷村。公司注冊資本金為人民幣56545萬元，建設(shè)有兩條日產(chǎn)5000t熟料新型干法水泥生產(chǎn)線，配套兩套9MW純低溫余熱發(fā)電系統(tǒng)，是自治區(qū)統(tǒng)籌推進的重大項目之一。業(yè)務(wù)范圍包括許可項目：水泥生產(chǎn)；礦產(chǎn)資源（非煤礦山）開采；一般事項：水泥制品制造；水泥制品銷售；非金屬礦及制品銷售；建筑材料銷售；建筑砌塊制造；建筑砌塊銷售；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣。2021年-2022年分別對回轉(zhuǎn)窯重點設(shè)備進行技術(shù)升級（第三代篦冷機升級為第四代篦冷機），能耗指標(biāo)得到大幅改善。2021年底，上思公司并購了一家商品混凝土攪拌站，每年新增工業(yè)總產(chǎn)值5000萬元；上思公司還與防城港市諾客環(huán)境科技有限公司合作，依托水泥窯協(xié)同處置工業(yè)危險廢棄物，項目投資1.2億元，可年處理工業(yè)危險廢棄物10萬噸，于2021年建成投產(chǎn)，年營業(yè)收入3000萬元，每年新增工業(yè)總產(chǎn)值3000萬元。2022年11月19日，年產(chǎn)500萬噸級新型優(yōu)質(zhì)建筑骨料項目建成投產(chǎn)，目前正加快推動華潤新材料產(chǎn)業(yè)園建設(shè)，全力打造智能化綠色新型建材產(chǎn)業(yè)基地，是北部灣地區(qū)最大的建材科技企業(yè)。
      公司本著誠信、團隊、務(wù)實、積極、專業(yè)、創(chuàng)新的企業(yè)精神，以人為本，秉承“人盡其才，與人為善”的華潤人才觀，廣招賢才，與您攜手，共同創(chuàng)造高品質(zhì)的生活空間！歡迎您加入我們的團隊！

上班地點

工作地址：防城港市上思縣華潤水泥(上思)公司查看上班路線

可能感興趣的職位: 港口-行政助理
3000-4000元

防城港-防城區(qū)-嘉樂城

防城港市狀元榜投資有限公司

教育/培訓(xùn)

1、能吃苦耐勞，脾性好，外向型，有上進心； 2、有一定的口頭表達能力，口齒清晰有條理； 3、有一定的文字功底，能進行簡單的文字處理； 4、有一定的組織協(xié)調(diào)能力，能處理綜合實踐； 5、靈活機敏，服從安排，三觀端正責(zé)任心強。 6、有過黨建經(jīng)驗者優(yōu)先。

陳老師; 行政經(jīng)理
6000-9000元

防城港-港口區(qū)

廣西瑞和錦程供應(yīng)鏈管理有限公司

金融/投資/證券

1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，參與編制公司年度“工作計劃”和“工作目標(biāo)”； 2.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施； 3.對公司重大人事問題向公司決策層提供意見； 4.按時向總公司提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告； 5.負責(zé)組織制定并不斷完善管理制度、工作流程，形成規(guī)范的制度體系； 6.做好人員配備、解聘和培養(yǎng)、團隊建設(shè)和工作指導(dǎo)等，保證整個組織系統(tǒng)健全高效； 7.負責(zé)做好政府部門、合作伙伴、上下游客戶的關(guān)系維護； 8.負責(zé)企業(yè)形象宣傳活動，指導(dǎo)各部門的開展工作； 9.負責(zé)重大活動的組織和接待工作； 10.定期組織各部門召開部門例會，總結(jié)工作，聽取匯報，及時處理應(yīng)急事項，監(jiān)督公司各項會議決議的實施； 11.負責(zé)內(nèi)控管理，提升各項工作規(guī)范化執(zhí)行； 12.完成總經(jīng)理及總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

趙興勝; 行政助理
3000-5000元

防城港-港口區(qū)-鵬軒瑞海尚都

廣西防城港市桂知途文化旅游開發(fā)有限公司

酒店/旅游

配合上級領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)、人事事務(wù)的工作!認真對待和完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)!!同時也能夠獨立完成一下工作任務(wù): 1、負責(zé)接聽來電，接待來訪人員; 2、負責(zé)郵件和快遞的收發(fā)，對快遞編碼進行電子歸檔。 3、負責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;做好員工社會保險的購買及繳交; 4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 5、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達; 6、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 7、負責(zé)協(xié)助各部門做好考勤工作及績效評價; 8、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面工作; 9、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度; 10、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等; 11、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行; 12、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等; 13、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品月休4天，薪資*** 上班時間：上午9:00～12:00，下午14:30～18:00 職位要求：具備卓越的組織和協(xié)調(diào)能力，熟練運用辦公軟件，善于溝通和解決問題，具有細致和高效的工作態(tài)度。接受實習(xí)生，可簽三方協(xié)議

龐玲; 行政專員
3000-4000元

防城港-港口區(qū)

廣西防城港市恒客居酒店管理有限公司

酒店/旅游

崗位職責(zé): 1、起草和修改報告、文稿等; 2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗； 2、有一定的文字寫作功底； 3、住宿地點在中心區(qū)附近最佳； 4、能適應(yīng)偶爾的加班； 5、可以參加接待的后勤工作。薪資待遇：薪資3500，雙休，有工作餐，無住宿

衛(wèi)奕江; 行政管理
3000-5000元

防城港-港口區(qū)-鵬軒瑞海尚都

廣西防城港市桂知途文化旅游開發(fā)有限公司

酒店/旅游

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障，為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù); 2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結(jié)果協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運行; 3、負責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理: 4、負責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀要》: 5、負責(zé)公司人事信息、檔案管理，按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表，負責(zé)公司考管理與制作上報總公司 6、負責(zé)公司實物資產(chǎn)管理: 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù) 薪資*** 職位要求：具備卓越的組織和協(xié)調(diào)能力，熟悉辦公軟件，善于解決問題，具有細致和高效的工作態(tài)度，具備良好的溝通和人際關(guān)系管理能力。接受實習(xí)生，可簽三方協(xié)議

龐玲; 行政助理
3000-4000元

防城港-港口區(qū)

廣西互錦實業(yè)有限公司

交通/運輸/物流

行政助理崗位職責(zé)： 1.負責(zé)公司倉庫的管理； 2.負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，下午茶、文體活動等策劃安排； 3.負責(zé)辦公環(huán)境等日常管理工作； 4.負責(zé)行政制度的監(jiān)督落實工作。任職要求： 1、年齡22-35歲，形象氣質(zhì)好，行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)，全日制大專及以上學(xué)歷； 2、熟悉常用辦公軟件（word、excel、ppt），有一定的文字功底和主持能力，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。 3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 4、投遞簡歷時請附上個人近期全身照。

韋女士; 行政專員
3000-4000元

防城港-港口區(qū)

廣西國電交通設(shè)施有限公司

交通/運輸/物流

崗位職責(zé)：1、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記等工作。 2、負責(zé)公司食堂、宿舍、保安的監(jiān)督管理工作。 3、負責(zé)員工社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策: 4、負責(zé)公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施 5、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

程; 行政助理（東興）
3000-4000元

防城港-防城區(qū)-嘉樂城

防城港市狀元榜投資有限公司

教育/培訓(xùn)

1、能吃苦耐勞，脾性好，外向型，有上進心； 2、有一定的口頭表達能力，口齒清晰有條理； 3、有一定的文字功底，能進行簡單的文字處理； 4、有一定的組織協(xié)調(diào)能力，能處理綜合實踐； 5、靈活機敏，服從安排，三觀端正責(zé)任心強。 6、有過黨建經(jīng)驗者優(yōu)先。

陳老師; 行政專員
4000-5000元

防城港-港口區(qū)

廣西防城港市華宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

房地產(chǎn)開發(fā)

崗位職責(zé): 1.車輛安全管理； 2.會議管理：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 3.行政事務(wù)：負責(zé)公司及領(lǐng)導(dǎo)日常票據(jù)報銷； 4.總經(jīng)理交辦的工作；任職要求: 1.學(xué)歷要求：全日制大專及以上學(xué)歷； 2.專業(yè)要求：行政管理、新聞類專業(yè)優(yōu)先錄用； 3.做事沉穩(wěn)細致，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識和大局服務(wù)意識；具有較強的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強。 4.良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力，工作熱情、主動，抗壓能力強。 5.具備較好的文字和語言表達能力。轉(zhuǎn)正購買社保，周末雙休，節(jié)假日正常休息，節(jié)日福利，包工作餐

黃先生; 行政專員/助理
2000-3000元

防城港-港口區(qū)

廣西富樂華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司金座分公司

房地產(chǎn)開發(fā)

辦公室日常管理工作，文件資料管理。

范冬琳