辦公室主任

1、從事相關(guān)工作1年以上 2、較強(qiáng)中文的口語、寫作、閱讀能力 3、有較強(qiáng)的組織和溝通能力 5、對(duì)安全常識(shí)、勞動(dòng)保護(hù)、后勤管理有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn) 6、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí)7、熟悉使用辦公軟件、包公自動(dòng)化 7、有吃苦耐勞的精神

1.制定、完善公司行政管理等相關(guān)制度。 2.負(fù)責(zé)人力相關(guān)工作，考勤、招聘、績(jī)效、員工關(guān)系、培訓(xùn)等； 3.負(fù)責(zé)草擬公司各類文書。 4.對(duì)公司外部信息收集及整理，作好公司年檢、證照變更等相關(guān)事項(xiàng) 。 5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的管理。 6.根據(jù)公司日程安排，安排重大活動(dòng)和重要客人的接待工作。 7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火、防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查。 8.負(fù)責(zé)公司政府對(duì)外的項(xiàng)目申報(bào)。 9.負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)、采購與發(fā)放。 10.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源相關(guān)專業(yè)； 2、有過信息科技公司就職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3、責(zé)任心強(qiáng)、充滿激情、性格外向陽光，具有一定的親和力，口頭表達(dá)能力佳、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的抗壓能力。

處理公司日常事務(wù)，搞好上傳下達(dá)工作；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作等；要有汽配行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

對(duì)企業(yè)行政管理熟悉，有一定的人事經(jīng)驗(yàn)

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 　　 （2） 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。 　　 （3） 組織全公司檔案的管理工作。 　　 （4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。 　　 （5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。 　　 （6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 　　 （7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 　　 （8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作， 　　并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。 　　 （9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 　　 （10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 　　 （11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 　 （12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。 　　 （13） 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。 　 （14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 　　 （15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。 　　 （16） 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。 　 （17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 　　 （18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。 　　 （19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 　 （20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。 　　 （21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。 　　 （22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì) 　　部門間爭(zhēng)議提出界定要求。 　　 （23） 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。 　 （24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。 　 （25） 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。 　　 （27） 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。 　　 （28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文 　　件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。 　　 （29） 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。 　　 （30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。 　　 （31） 組織做好保密工作。 　　 （32） 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào) 　　損報(bào)失工作。 　 （33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 　　 （34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

1、負(fù)責(zé)綜合管理部工作。 2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定人力資源規(guī)劃。 3、組織做好人才引進(jìn)、入職、調(diào)動(dòng)、晉升、辭退等工 作事宜。 4、制定員工績(jī)效考核管理制度，強(qiáng)化考核監(jiān)督與激 勵(lì)。 5、制定薪酬管理體系，并組織實(shí)施、持續(xù)完善改進(jìn)。 6、建立溝通渠道，定期與員工溝通交流，成為員工與管理者、員工與公司的溝通紐帶。 8、負(fù)責(zé)公司員工考勤紀(jì)律管理，加強(qiáng)員工紀(jì)律管控管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率。 9、組織各類會(huì)議，做好會(huì)議交辦事項(xiàng)的督辦工作，提高工作效率與效果。 10、負(fù)責(zé)辦公室的行政領(lǐng)導(dǎo)工作，處理企業(yè)日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理解決有關(guān)問 題。

1.負(fù)責(zé)公司行政工作 2.協(xié)調(diào)各部門工作 3.年終獎(jiǎng) 4.每年提薪機(jī)會(huì)

辦公室工作管理者優(yōu)先

崗位職責(zé) 主要負(fù)責(zé)公司合同管理、人事管理、行政后勤管理、資質(zhì)維護(hù)管理等工作。 任職資格 1、性別不限，年齡25-45歲，本科以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)； 2、3年以上建筑企業(yè)類似或同崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 3、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、抗壓能力，做事認(rèn)真、仔細(xì)、干練，有責(zé)任心； 薪資福利 基本工資4000元/月+績(jī)效工資1000元/月+年終獎(jiǎng)；包吃、??；五險(xiǎn)等。 工作地點(diǎn) 暫時(shí)在柳州市柳北區(qū)沙塘鎮(zhèn)三合路18號(hào)，2024年7-8月份搬至柳州市城中區(qū)萬達(dá)廣場(chǎng)附近辦公（目前在裝修中）

1、負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作的組織管理。 2、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制定并統(tǒng)計(jì)完成情況，找出存在的問題及時(shí)解決。 3、負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)工作職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作書面文件的審核、審定工作。 4、負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)所有員工的考評(píng)工作。 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理本部門工作團(tuán)隊(duì)，對(duì)部門工作績(jī)效負(fù)責(zé)；在工作中督導(dǎo)、培養(yǎng)下屬，對(duì)本部門員工進(jìn)行工作積極性的調(diào)動(dòng)、工作心態(tài)的端正等溝通工作。 7、負(fù)責(zé)本部門與公司內(nèi)部其他部門的聯(lián)系、對(duì)接及溝通工作。 8、負(fù)責(zé)組織本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)與外部單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通工作。 9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理反映工作的有關(guān)情況和信息。 10、 服從公司管理與安排，積極配合完成公司交代的其他任務(wù)。 任職要求： 1、 3年以上管理經(jīng)驗(yàn)； 2、 性格外向，五官端正； 3、 具備良好的語言溝通能力與社交禮儀知識(shí)，能與客戶融洽交流；性格活躍外向，充滿激情，反應(yīng)靈敏，對(duì)銷售工作有濃厚興趣； 4、 有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，抗壓能力強(qiáng)； 5、 具備一定的文字功底； 6、 能熟練使用office辦公軟件。