辦公室主任

1、從事相關工作1年以上 2、較強中文的口語、寫作、閱讀能力 3、有較強的組織和溝通能力 5、對安全常識、勞動保護、后勤管理有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗 6、熟悉相關的法律、法規(guī)知識7、熟悉使用辦公軟件、包公自動化 7、有吃苦耐勞的精神

1.制定、完善公司行政管理等相關制度。 2.負責人力相關工作，考勤、招聘、績效、員工關系、培訓等； 3.負責草擬公司各類文書。 4.對公司外部信息收集及整理，作好公司年檢、證照變更等相關事項 。 5.負責公司資質、證照的管理。 6.根據(jù)公司日程安排，安排重大活動和重要客人的接待工作。 7.負責領導公司的防火、防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查。 8.負責公司政府對外的項目申報。 9.負責員工福利的申請、采購與發(fā)放。 10.上級領導交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專及以上學歷，行政管理、人力資源相關專業(yè)； 2、有過信息科技公司就職經(jīng)驗者優(yōu)先； 3、責任心強、充滿激情、性格外向陽光，具有一定的親和力，口頭表達能力佳、組織協(xié)調能力強，有較強的抗壓能力。

處理公司日常事務，搞好上傳下達工作；協(xié)調公司內部工作等；要有汽配行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗

對企業(yè)行政管理熟悉，有一定的人事經(jīng)驗

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 　　 （2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。 　　 （3） 組織全公司檔案的管理工作。 　　 （4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。 　　 （5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。 　　 （6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 　　 （7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。 　　 （8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作， 　　并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。 　　 （9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 　　 （10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。 　　 （11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 　 （12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。 　　 （13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。 　 （14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 　　 （15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。 　　 （16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。 　 （17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。 　　 （18） 負責掌管公司各部門鑰匙。 　　 （19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 　 （20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。 　　 （21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。 　　 （22） 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對 　　部門間爭議提出界定要求。 　　 （23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。 　 （24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。 　 （25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 　　 （27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。 　　 （28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文 　　件，視其性質內容，決定處理方式。 　　 （29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 　　 （30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。 　　 （31） 組織做好保密工作。 　　 （32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報 　　損報失工作。 　 （33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。 　　 （34） 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

1、負責綜合管理部工作。 2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定人力資源規(guī)劃。 3、組織做好人才引進、入職、調動、晉升、辭退等工 作事宜。 4、制定員工績效考核管理制度，強化考核監(jiān)督與激 勵。 5、制定薪酬管理體系，并組織實施、持續(xù)完善改進。 6、建立溝通渠道，定期與員工溝通交流，成為員工與管理者、員工與公司的溝通紐帶。 8、負責公司員工考勤紀律管理，加強員工紀律管控管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率。 9、組織各類會議，做好會議交辦事項的督辦工作，提高工作效率與效果。 10、負責辦公室的行政領導工作，處理企業(yè)日常行政事務，協(xié)調各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理解決有關問 題。

1.負責公司行政工作 2.協(xié)調各部門工作 3.年終獎 4.每年提薪機會

辦公室工作管理者優(yōu)先

崗位職責 主要負責公司合同管理、人事管理、行政后勤管理、資質維護管理等工作。 任職資格 1、性別不限，年齡25-45歲，本科以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)； 2、3年以上建筑企業(yè)類似或同崗位工作經(jīng)驗； 3、較強的溝通、協(xié)調、抗壓能力，做事認真、仔細、干練，有責任心； 薪資福利 基本工資4000元/月+績效工資1000元/月+年終獎；包吃、住；五險等。 工作地點 暫時在柳州市柳北區(qū)沙塘鎮(zhèn)三合路18號，2024年7-8月份搬至柳州市城中區(qū)萬達廣場附近辦公（目前在裝修中）

1、負責本部門工作職責范圍內的各項工作的組織管理。 2、負責本部門工作計劃的制定并統(tǒng)計完成情況，找出存在的問題及時解決。 3、負責本部門工作職責范圍內工作職責范圍內各項工作書面文件的審核、審定工作。 4、負責本部門工作職責范圍內所有員工的考評工作。 5、負責指導、管理本部門工作團隊，對部門工作績效負責；在工作中督導、培養(yǎng)下屬，對本部門員工進行工作積極性的調動、工作心態(tài)的端正等溝通工作。 7、負責本部門與公司內部其他部門的聯(lián)系、對接及溝通工作。 8、負責組織本部門工作職責范圍內與外部單位的聯(lián)系、協(xié)調和溝通工作。 9、負責向總經(jīng)理反映工作的有關情況和信息。 10、 服從公司管理與安排，積極配合完成公司交代的其他任務。 任職要求： 1、 3年以上管理經(jīng)驗； 2、 性格外向，五官端正； 3、 具備良好的語言溝通能力與社交禮儀知識，能與客戶融洽交流；性格活躍外向，充滿激情，反應靈敏，對銷售工作有濃厚興趣； 4、 有團隊協(xié)作精神，抗壓能力強； 5、 具備一定的文字功底； 6、 能熟練使用office辦公軟件。