桂林職場問答

在桂林體制內辦公室人員，在局領導和處領導的會議上，期間去倒水，倒一半被局領導提醒水是昨天的，我該怎么處理？

18*******96
2022-03-01
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13*******01 2022-03-01

會議進行時一般我要負責簽到會議人員到齊的時候，詢問他們要礦泉水還是開水，要礦泉水的給礦泉水，要開水的倒開水。（這個時候辦公室主任終于出現熊幫一下我了，這個環(huán)節(jié)我不太管，我簽到哪有空）會議過程當中需要記會議記錄，當領導講的東西不是那么重要，開始聊一些題外話的時候，可以去給領導同事加水。加水，盡量按照等級的順序，平級的話可以按座位。就有人教過我說，要注意觀察領導杯子里還有多少水，如果冬天是保溫杯的話，注意領導拿杯子的角度。倒水前可以和領導示意一下，一手拿著水壺，另一只手并起來指一下杯子就可以。我發(fā)現有些領導會在你倒之前再喝一口，以便讓你多裝一點。需不需要水，他們都會給你示意。倒水的時候注意盡量不要把水弄在桌子上，以防萬一可以在手上準備好一張餐巾紙，你也可以把杯子拿出桌子來倒。倒水是一項工作，沒辦法。開會中間要拍照，如果領導抽煙的話，要提醒把煙灰缸放地上，注意拍照角度，如果有會標的話，把會標拍出來，盡量端正。拍照要注意每個人的姿態(tài)，特別是領導。如果會議照片要對外發(fā)布的話，照片盡量讓領導來選。如果開會之后要寫稿件的話，我的建議還是錄音
13*******20 2022-03-01

老一一定擺在主席臺中間，哎領導挺注意這個東西的，畢竟好不容易當到老一。話筒電量一定要記得檢查，我就不懂兩只南孚電池放在話筒里，怎么就那么不經用了？不是電量百分之百就很容易出問題，換完電池看完音量，記得一定要關機，開的就跑電，話筒就不能發(fā)明一個省電點的嗎？領導講到一半話筒沒電，那個時候你要上臺換電池，所有人都看著你，會有點尷尬的，所以這個問題就不要出現！！每個領導面前都要擺個話筒，不論說不說話。記得一定要燒水，到了領導階層真的特別還喝茶，不論男女！！我開個會都害怕上廁所不敢喝茶，他們一杯一杯往下灌，大概人與人是不一樣的。燒了水，記得倒進保溫瓶里。再準備好一次性紙杯和茶葉吧，這個會議室一般都有。
13*******82 2022-03-01

（收藏比點贊多一倍多，這能算你們認可我寫的嗎？哭了）辦公室人員有一項重要的工作就是會務！！隔夜水是絕對不允許出現的！如果出現只能說：領導，不好意思，我這就去換。萬一出現這種情況，會后一定會被辦公室主任罵的，被領導罵也是很可能的，畢竟這是工作不到位。聊聊我是怎么布置會場的。開會之前我都要提前一個小時打開會議室的門窗通風透氣（會議室很新，有味道）。把做好的會標準備好。會標在電腦上做好，裝進u盤，插進會議室的會標屏幕的usb接口就好了。一般插進去就會亮，顯示完了就可以拔出來了，會標會傳到這里面的，把U盤收好。