扶綏職場問答

  • 作為公司法務,在扶綏我該如何管理合同?日常都應該做哪些工作?或者說我該如何將合同分類?

    13*******44
    2023-01-04
    3個回答
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全部回答 已有 3人回答

  • 18*******47 2023-01-04
    首先,要確定公司合同檔案管理的方式,比如我們公司,技術部根據(jù)法務部的需求給開法了一套合同管理的系統(tǒng),那么我公司所有的合同都可以錄入系統(tǒng),甚至上傳掃描件。那么對應的影響就是,分類就可以做的很細,比如做三四層、最低層甚至可以有七八種子分類,因為這樣篩選數(shù)據(jù)很方便。 甚至所有的合同掃描件都可以上傳到系統(tǒng)中,各部門根據(jù)權限可以隨時調(diào)取需要的合同掃描件進行查詢。 所以,合同分類的問題,我也沒法直接告訴你一個放之四海而皆準的方法。大致就是按中心、按部門、按業(yè)務、按重要性等等標準吧。 合同檔案的保存和執(zhí)行、監(jiān)督一樣,未必要由法務部來執(zhí)行,看公司特點,前述快消行業(yè)公司就是在財務部保存的。因為90%以上的合同都是各類銷售合同。 合同的調(diào)取,就是根據(jù)公司的保密要求,設置各級權限。 關于銷毀的問題,快消的合同太多,陳舊檔案其實是毫無意義的,所以存在銷毀過舊檔案的問題,其他公司除非大到一定規(guī)模,基本不必考慮。 以上,比較籠統(tǒng),如果有更深入的問題想探討,歡迎隨時交流。
  • 13*******30 2023-01-04
    一、審批流程的設計 審批流程的設計,基本就是參考公司的組織架構圖,確立各部門的分工,跟領導請示各類合同應當審批到哪一層級,標準是什么,比如金額大小、是否直接適用標準合同等等,這個問題各公司實際情況不一樣,只能在實踐中體悟。 二、審批單的設計 審批單的設計,跟檔案管理有關系,審批單至少應當包括合同的簡要描述,責任人,各級各部門審批人(如果需要其他部門深入?yún)f(xié)作,還可以有協(xié)作部門負責人的簽批)。其他的就是簽約對方的信息,或者如果希望有更多的提示作用,還可以在審批單上加入更多的信息,比如單價總價重要條款等等。 然后是合同的執(zhí)行監(jiān)督 執(zhí)行監(jiān)督一般放在各執(zhí)行部門完成,法務不需要直接參與,但如果公司合同總量不多或者認為部分重要合同需要保障執(zhí)行過程不違法,也可以放在法務部進行,看法務部的工作量和領導的意志吧。 以前在快消行業(yè)做的時候,因為主要合同都是銷售合同,所以也有財務部監(jiān)督合同執(zhí)行的情況發(fā)生。 總之,就是沒有一定之規(guī),根據(jù)公司的特點,選取監(jiān)督最方便、最有利的模式。
  • 13*******81 2023-01-04
    以下答案是我在十二年的法務管理工作慢慢總結的,分享給題主,希望對題主有所幫助。 畢竟不是著書立說,寫得十分籠統(tǒng)潦草,見諒。 我把一個公司的合同管理分為四個部分,合同的撰寫和審核,合同審批流程,合同的執(zhí)行監(jiān)督,合同檔案的管理。 先說合同的撰寫和審核。 合同的撰寫和審核,第一步是放下合同文本,與合同需求方進行徹徹底底的溝通。 從管理學的角度來說,需求方提供給你的很可能是他們主觀的要求,而不是客觀的需求,你的任務首先就是把要求變成需求。 他們的要求可能很復雜,你就得抽絲剝繭,理出邏輯結構。他們的要求可能過于簡單,你就需要對業(yè)務有一個比較深刻的理解,需要快速熟悉業(yè)務,和需求方一起將業(yè)務拆分成不同的層面和階段,確定標準、時間節(jié)點、權利和義務、報酬與支付、違約責任等環(huán)節(jié)。他們的要求可能不切實際,你就要向他們講解理由,是法律的原因,是政策的原因,還是公司現(xiàn)階段無法實現(xiàn)等等等等,然后幫他們找到替代方案。將需求理清后,請對方確認合同需求,然后才進入文本工作。

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