職位描述
1. 組織和安排會議:負責安排董事長的日程安排,包括安排會議、預訂會議室、發(fā)送會議通知等。
2. 會議記錄和文件管理:負責記錄會議紀要、整理會議文件和資料,并及時分發(fā)給與會人員。
3. 文件處理和歸檔:負責處理董事長的文件、郵件和函件,確保及時處理并進行適當?shù)臍w檔。
4. 信息篩選和處理:負責篩選、處理和轉發(fā)董事長收到的信息,包括電話、郵件和傳真等。
5. 行程安排和差旅管理:協(xié)助董事長安排差旅行程,包括預訂機票、酒店和安排交通等。
6. 與內外部部門協(xié)調:與公司內外部部門保持良好的溝通和協(xié)調,協(xié)助董事長處理各種事務。
7. 機密事務處理:保密董事長的機密信息和文件,并確保機密性得到妥善保護。
8. 其他事務支持:根據需要,協(xié)助董事長處理其他相關事務,如安排禮賓接待、組織活動等。
9、要求會開車,可以短期出差優(yōu)先。
董事長助理需要具備出色的組織和協(xié)調能力、溝通能力、情商高,保密性以及靈活應對各種工作情況的能力。同時,秘書還應具備良好的人際關系技巧,能夠與各級管理人員和員工保持良好的合作關系。
公司簡介
一般項目:日用百貨銷售;二手日用百貨銷售;五金產品批發(fā);電子產品銷售;家用電器銷售;烤銷售:食品銷售(僅銷售預包裝食品);保健食品(預包裝)銷售:嬰幼兒配方乳粉及其他嬰幼兒二類醫(yī)療器械銷售;體育用品及器材零售:辦公用品銷售、技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣;花卉種植;水果種植:中草藥種模;竹種核:園藝產品種植;園藝產品銷售:教育咨詢服務(不含涉許可審批的教育培訓活動);個人商務服務;票務代理服務;信息咨詢服務(不含許可類信息咨詢服務);房地產經紀;市場營銷策劃;廣告設計,代理:廣告制作:平面設計;廣告發(fā)布(非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位);信息系統(tǒng)集成服務;計算機系統(tǒng)服務;日用品銷售;家具銷售;辦公設備銷售;畜牧漁業(yè)飼料銷售:個人互聯(lián)網直播服務;工業(yè)控制計算機及系統(tǒng)銷售;計算機軟硬件及輔助設備零售;組織文化藝術交流活動:軟件開發(fā);會議及展覽服務;商務代理代辦服務;企業(yè)管理咨詢;大數(shù)據服務;互聯(lián)網數(shù)據服務;人力資源服務(不含職業(yè)中介活動、勞務派遣服務);體驗式拓展活動及策劃:自費出國留學中介服務;翻譯服務:禮儀服務;教學用模型及教具銷售;文具用品零售;戶外用品銷售;人工智能基礎軟件開發(fā):家長實施的家庭教育咨詢服務;安全咨詢服務;體育健康服務;健身休閑活動:組織體育表演活動:體育競賽組織:軟件銷售;非居住房地產租賃;住房租賃(除依法須經批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動)
2021
許可項目:互聯(lián)網信息服務;網絡文化經營;建筑智能化系統(tǒng)設計;第二類增值電信業(yè)務(依法須件為準)
上班地點
工作地址:
玉林市玉州區(qū)南江街道南江社區(qū)城站路11號2樓 查看上班路線
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