協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶?:這包括接待來訪的客戶,處理客戶的詢問和反饋,確保客戶得到滿意的接待和服務(wù)。?
?參與商務(wù)合作談判?:商務(wù)助理需要參與重要的商務(wù)談判,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行談判,記錄談判內(nèi)容,并跟進(jìn)談判結(jié)果。?
?組織安排會(huì)議?:包括會(huì)議的組織、安排、記錄、紀(jì)要或決議的發(fā)布,并確保會(huì)議決定的各項(xiàng)事項(xiàng)得到執(zhí)行。
?搜集行業(yè)信息?:及時(shí)獲取政府政策、法律法規(guī)等信息,分析這些信息對公司發(fā)展的影響,為公司的決策提供支持。
?安排總經(jīng)理的日常行程?:包括安排總經(jīng)理的日?;顒?dòng)、會(huì)議和其他重要事務(wù),確??偨?jīng)理的時(shí)間得到有效利用。
?合同和訂單管理?:處理銷售訂單、合同簽定及后續(xù)跟蹤事宜,確保合同的執(zhí)行。?
?客戶關(guān)系維護(hù)?:協(xié)助處理客戶詢價(jià)、報(bào)價(jià),跟進(jìn)客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系。?
?文檔和資料管理?:整理和歸檔重要文檔,包括合同、報(bào)告等,確保資料的完整性和可追溯性。?
?公關(guān)和外聯(lián)工作?:代表公司與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),維護(hù)與合作伙伴的良好關(guān)系,拓寬合作渠道。?
?法律事務(wù)協(xié)助?:在必要時(shí)協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù),確保公司業(yè)務(wù)的合法性。
除此之外,商務(wù)助理還需要具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠處理突發(fā)事件,確保工作的順利進(jìn)行。身高163厘米以上,形象佳,能適應(yīng)出差和應(yīng)酬
加分項(xiàng)
有以下行業(yè)經(jīng)驗(yàn):醫(yī)療服務(wù)
1.負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團(tuán)隊(duì)、發(fā)報(bào)計(jì)劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團(tuán)等。 2.負(fù)責(zé)廣泛搜集旅游市場信息及同行相關(guān)動(dòng)態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。 …… 4.負(fù)責(zé)操作、協(xié)調(diào)、安排團(tuán)隊(duì),對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動(dòng),要盡可能考慮周到,在確保團(tuán)隊(duì)接待質(zhì)量的前提下做到“低成本、高效益”。
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