市場(chǎng)傳訊經(jīng)理兼行政助理

職位描述

作為行政助理，您將應(yīng)以最高標(biāo)準(zhǔn)完成以下任務(wù)：?

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為總經(jīng)理安排會(huì)議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件。?

按要求參加部門(mén)經(jīng)理會(huì)議和行政會(huì)議等。?

正確記錄會(huì)議并及時(shí)傳送到相關(guān)人員。?

接待來(lái)訪(fǎng)者和客人。在總經(jīng)理不在時(shí)回答客人的問(wèn)題、幫助客人排憂(yōu)解難。?

為重要客人預(yù)定房間及訂餐。?

按要求為商務(wù)旅行安排行程。?

協(xié)助總經(jīng)理編輯客人資料以備提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。?

根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。?

接聽(tīng)行政辦公室的電話(huà)。?

按照要求準(zhǔn)備回信。?

按照要求記錄回信。?

協(xié)助口頭及筆頭翻譯。?

保守秘密。?

充分了解酒店規(guī)劃。?

了解其他部門(mén)的工作職責(zé)并與部門(mén)合作。?

堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。?

任何時(shí)候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。?

準(zhǔn)備和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。?

確保所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。?

作好各類(lèi)文件資料的追溯和跟進(jìn)管理，以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理。?

保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。?

遵守酒店員工守則。遵守酒店的政策及程序。遵守酒店的行為準(zhǔn)則。?

根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)保持個(gè)人形象。在任何時(shí)候表現(xiàn)專(zhuān)業(yè)態(tài)度和形為。?

如有必要，該部門(mén)有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。?

完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。?

協(xié)調(diào)并執(zhí)行與酒店所有營(yíng)運(yùn)部門(mén)的酒店活動(dòng)和促銷(xiāo)的溝通計(jì)劃（如銷(xiāo)售、餐飲等）。?

與媒體建立良好的關(guān)系（出版物、廣播等），執(zhí)行酒店的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)。?

全面監(jiān)督酒店所有印刷產(chǎn)品以確保和希爾頓花園酒店指導(dǎo)方針的一致性。?

協(xié)助國(guó)內(nèi)外媒體的攝影、攝像和采訪(fǎng)。?

負(fù)責(zé)酒店準(zhǔn)備、策劃和執(zhí)行酒店公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃。?

根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)印刷品并確保印刷品的質(zhì)量。?

監(jiān)督設(shè)計(jì)項(xiàng)目。?

微信推文中創(chuàng)造性的寫(xiě)作技巧。?

定時(shí)與酒店粉絲互動(dòng)維護(hù)關(guān)系。?

豐富的廣告媒體計(jì)劃和印刷生產(chǎn)知識(shí)。?

電腦知識(shí)：Word、Excel、PS、AI和基本臺(tái)式印刷系統(tǒng)知識(shí)。?

不斷更新公司領(lǐng)導(dǎo)層資料。?

設(shè)計(jì)和生產(chǎn)標(biāo)志、宴會(huì)海報(bào)、橫幅、背景板和裝飾。?

確保所有酒店的設(shè)計(jì)作品如酒店品牌、顏色、規(guī)范與品牌標(biāo)準(zhǔn)保持一致。?

確保工作時(shí)間安排合理，在截止日期前完成工作。?

擁有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。?

較強(qiáng)的人際交往能力。?

能在強(qiáng)壓下勝任工作。?

定期檢查和更新OTA渠道的信息并回復(fù)。

完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。