行政秘書

職位描述

工作職責(zé)：
前臺接待和前臺總機接聽服務(wù)	
1、負責(zé)來訪客戶接待、基本咨詢、通報、引見；嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責(zé)總機電話接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并傳達給相關(guān)人員；做好通訊錄更新與管理。
辦公環(huán)境衛(wèi)生管理	
1、負責(zé)聯(lián)系和監(jiān)督保潔員對公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行日常清潔和定期保潔工作；
2、綠植保養(yǎng)，蚊蟲處理。
快遞收發(fā)及后勤	
1、負責(zé)公司所有人員快遞的收發(fā)；
2、飲用水預(yù)定；
3、水電費、雜費等及寬帶費用繳納并登記臺賬；
4、辦公文具管理、名片印制及發(fā)放工作；
5、員工藥箱藥品申購、驗收、日常檢查。
會議室管理	
1、會議室安排、會議通知,做好前期準備工作；
2、做好會議紀要。
檔案和固定資產(chǎn)管理	
1、負責(zé)檔案編號、臺賬登記、歸類。
2、負責(zé)固定資產(chǎn)編號、臺賬登記、定期盤點。
文字性工作	
1、負責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及相關(guān)材料的起草工作；
2、負責(zé)由部門代公司起草的行政公文工作。
其他工作	
完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職資格：
1、五官端正，儀表端莊，笑容甜美，性格開朗大方，身高160cm以上；
2、熟悉商務(wù)禮儀，掌握商務(wù)溝通交流技巧和接待禮儀；
3、有一定的文字功底；
3、熟練使用word、Excel、ppt等office相關(guān)辦公軟件；
4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品行，工作熱情積極、細致耐心、待人熱誠。 

公司簡介

????????北京天創(chuàng)文投誕生于黨的十八大文化體制深入改革的浪潮中，是一家國內(nèi)領(lǐng)先、行業(yè)一流的文旅產(chǎn)業(yè)綜合運營服務(wù)平臺。
????????北京天創(chuàng)文投隸屬于北京市文化投資發(fā)展集團有限責(zé)任公司（以下簡稱“北京文投集團”），是文旅項目拓展和運營管理平臺，是文化產(chǎn)業(yè)服務(wù)板塊的創(chuàng)新主體和排頭兵；在落實北京文投集團戰(zhàn)略的同時，搭建共享資源平臺，積極發(fā)展內(nèi)容運營、場景構(gòu)建、渠道拓展等特色業(yè)務(wù)，形成文化旅游協(xié)同發(fā)展的價值鏈條。
????????陽朔天創(chuàng)文投建設(shè)有限公司是北京天創(chuàng)文投控股于2019年7月在陽朔依法注冊成立的房地產(chǎn)開發(fā)公司。
????????主要工作是《印象劉三姐》整體改造升級，景區(qū)品牌升級，環(huán)境建設(shè)。

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