梧州行政辦公室招聘

共找到 1條梧州行政辦公室招聘職位。好工作，上桂聘

綜合文秘業(yè)務經理(J10132)

6000-8000元

廣西梧州中恒集團股份有限公司

梧州-萬秀區(qū) 1人房地產房地產開發(fā) 酒店上市公司

2024-11-03

覃經理

工作職責：
1.負責集團外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉；進行集團外報文件的專送、交換工作；
2.提高文件的規(guī)范性，校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內容，并流轉、印制、分送集團公文；
3.跟蹤公文辦理進度，對已辦理完畢的文件做歸檔處理，建立文件基本信息臺賬目錄，定期整理和打印歸檔文件資料，妥善保管；
4.根據集團OA使用的實際情況，定期OA使用收集意見建議，明確各部門OA業(yè)務需求，及時優(yōu)化OA流程；
5.與各企業(yè)聯絡，對文件相關問題進行指導、協(xié)調；
6.處理集團辦公室日常事務，負責集團領導班子與各部門各企業(yè)的日常服務、協(xié)調工作。
7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經驗材料、會議材料等，撰寫黨委會、總經理辦公會、工作例會等重要會議的紀要、記錄；
8.落實上級機要保密工作，開展集團機要保密工作；負責集團涉密文件的管理；參與有關泄密事故的調查處理工作；指導所屬企業(yè)開展機要保密工作；
9.負責集團各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作；負責提供檔案調閱；組織開展檔案培訓，指導所屬企業(yè)檔案管理；
10.管理集團印章、印信及其他重要證照；負責集團工商變更、備案等工作；為集團、各部門刻制印章并備案；
11.負責建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務相關的制度的起草與制定；
12.牽頭組織集團公司商標的申請、注冊、管理、維護、登記等工作，指導下屬企業(yè)開展商標管理等工作。
任職資格：
1.中共黨員優(yōu)先，大學本科及以上學歷，專業(yè)不限，語言文學類、行政管理類或與公司主營業(yè)務相關的專業(yè)優(yōu)先；
2.3年及以上相關工作經驗，具備辦公室、黨政機關工作經驗者優(yōu)先；
3.具備較好的口頭表達能力、書面寫作能力、團隊合作能力、組織協(xié)調能力、溝通能力。有較強原則性，保密意識好。
薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。