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行政專員/助理
3000-6000元22小時前黃鳳娟聊一聊 職責:
負責醫(yī)院日常行政事務管理,包括辦公用品采購、資產(chǎn)管理、文檔管理等,確保辦公環(huán)境的整潔與高效。
協(xié)助組織和籌備醫(yī)院內部會議、培訓及活動,負責會議記錄、整理會議紀要,并跟蹤會議決定的執(zhí)行情況。
處理來訪者的接待工作,包括接聽電話、接待訪客、解答咨詢等,展現(xiàn)良好的醫(yī)院形象。
協(xié)助處理醫(yī)院與外部機構的溝通協(xié)調工作,如政府部門、供應商、合作伙伴等,確保信息的準確傳遞。
負責醫(yī)院內部文件的起草、審核、流轉及歸檔,確保信息的及時性和準確性。
完成上級領導交辦的其他行政支持工作,為醫(yī)院運營提供有力保障。
任職要求:
教育背景:大專及以上學歷,行政管理、文秘、商務管理等相關專業(yè)畢業(yè)。
工作經(jīng)驗:1年以上行政或相關工作經(jīng)驗,醫(yī)療行業(yè)背景者優(yōu)先。
知識技能:
熟練掌握Office等辦公軟件,特別是Word、Excel、PPT等,具備快速打字和文檔處理能力。
具備良好的溝通協(xié)調能力,能夠有效處理內外部關系。
了解基本的行政管理知識和流程,能夠獨立完成日常行政事務。
個人素質:
具有高度的責任心和敬業(yè)精神,注重細節(jié),能夠承擔一定的工作壓力。
工作積極主動,具備良好的團隊合作精神和服務意識。
具備良好的學習能力和適應能力,能夠快速融入新環(huán)境和新工作。
語言能力:普通話流利,具備良好的溝通能力和表達能力。
我們提供:
舒適的工作環(huán)境和友好的團隊氛圍。
競爭性的薪資待遇和福利保障。
廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。
定期的職業(yè)培訓和個人成長支持。
約 1 個崗位
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