職位描述

崗位職責(zé)
1.?日常辦公管理
- 負責(zé)辦公室日常管理工作,包括辦公用品的采購、發(fā)放、保管及辦公設(shè)備的維護。
- 管理公司文件、檔案,確保文件的規(guī)范存儲和及時歸檔。
- 負責(zé)公司會議的組織、安排和記錄,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
2.?人事行政協(xié)助
- 協(xié)助人力資源部門進行員工招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理。
- 參與公司員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃的制定與執(zhí)行。
- 負責(zé)員工考勤管理和福利發(fā)放。
3.?后勤支持
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,如會議、培訓(xùn)、團建等,負責(zé)場地布置、物資準備等工作。
- 管理員工福利的發(fā)放,如節(jié)日禮品、生日福利等。
4.?文檔管理
- 負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管,確保文件管理規(guī)范有序。
- 協(xié)助處理店內(nèi)活動方案起草、審核和發(fā)布。
5.?其他工作
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),積極配合公司各部門的工作需求。
三、任職要求
1.?教育背景
- 學(xué)歷不限,有行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.?工作經(jīng)驗
- 有 1-3 年行政工作經(jīng)驗,有美妝行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 熟悉行政工作流程和規(guī)范,具備良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。
3.?技能要求
- 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
- 具備一定的文字功底,能夠撰寫各類文件和報告。
4.?素質(zhì)要求
- 具備良好的服務(wù)意識和團隊合作精神,工作細心、責(zé)任心強。
- 有較強的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。

上班地點

工作地址: 梧州藤縣惠然美妝總部繡江路49號三樓 查看上班路線

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