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如何才能在融安成為一名優(yōu)秀的前臺接待員
18*******69 2023-08-30 3個回答 229人關注
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18*******61 2023-08-30(一)、前臺工作內(nèi)容
1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負責收發(fā)快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面要保持干凈、整潔;
3、負責員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計工作;
4、如果離開前臺,要把大門關上,以防止非本公司人員進入;
5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,并轉(zhuǎn)到相關人員;
(二)、會議室使用管理
1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作;
2、小會議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領導、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。
3、開會前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設備。
4、物品擺放位置:水杯應擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。 -
19*******57 2023-08-30想要做好一個前臺,首先早上要提前20分鐘到公司,首先花5分鐘把老總的辦公室的窗戶打開,接著把衛(wèi)生打掃干凈,辦公室整理干凈后回到自己的座位把電腦打開
把電腦打開后看下自己的"固話有沒有短信或未接來電,如果有未接來電,要做好登記,拿好登記表打回去,問清楚什么事,找誰的,貴姓,哪里工作的,這些都要做好記錄,
做好后看下今天的大概流程,還有昨天沒有解決的問題,撿重要的,緊急的先處理,比如銷售部每天都要開早會,那就要調(diào)理好會議室,安排好時間
隨時準備好筆和紙記錄來訪人員,老總安排的事情要另外記在一個本子上,要記好時間日期。
有客人來訪做好接待,安排好在哪里接待,問清楚來訪人員姓名,單位,來訪目的,訪問公司人員是誰,同時回去后做好登記。
沒事做的時候可以多學學辦公軟件,以方便輔助其他部門工作,做做殺毒軟件,整理整理文件,這些只是大概,想要做好一名前臺,首先要做到心細,還要有耐心,希望對那些想要做前臺的小伙伴們有幫助。
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13*******39 2023-08-30良好的形象
作為一名接待人員,首先要讓自己有良好的形象,比如說衣服方面,不要求說多時尚,但至少要保持簡潔大方,最好一次工裝為主,給人以不給不卑不亢的感覺。
化淡妝,因為只有化妝的時候,才會顯得人比較精神,不宜太濃的濃妝,因為在接待客戶的時候,讓客戶的感覺不是很好。
鞋子方面,可以黑色系為主,高度方面最好是保持在八厘米以上,不宜過高或過低,過高不方便,過低顯不出來氣質(zhì),因為女人在穿著高跟鞋的時候會顯得比較高挑,比較有氣質(zhì)。
保持微笑
對于來公司的客戶保持微笑的狀態(tài),讓客戶感覺舒心和溫馨,不要板著臉,甚至是生氣的樣子這樣會讓客戶感覺心里非常不爽。
及時請客戶入座倒水
當有客戶來的時候,一定要及時讓客戶入座并為其倒上一杯熱水,水的溫度不宜過高,且不能過滿2/3靠上即可,因為太熱的客戶無法入口的,而且水倒?jié)M的話是趕人的意思。
與老板保持良好的溝通
當有客戶來訪的時候,一定要與老板對接好時間,比如說是否要見這個客戶,以及什么時候請客戶,入房間等等都要把握好,因為有時候老板是不希望客戶見到他的某一面的,所以一定要與老板提前溝通好。
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