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  13*******01 2022-03-01
  會議進(jìn)行時 一般我要負(fù)責(zé)簽到 會議人員到齊的時候，詢問他們要礦泉水還是開水，要礦泉水的給礦泉水，要開水的倒開水。（這個時候辦公室主任終于出現(xiàn)熊幫一下我了，這個環(huán)節(jié)我不太管，我簽到哪有空） 會議過程當(dāng)中需要記會議記錄，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講的東西不是那么重要，開始聊一些題外話的時候，可以去給領(lǐng)導(dǎo)同事加水。加水，盡量按照等級的順序，平級的話可以按座位。就有人教過我說，要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)杯子里還有多少水，如果冬天是保溫杯的話，注意領(lǐng)導(dǎo)拿杯子的角度。倒水前可以和領(lǐng)導(dǎo)示意一下，一手拿著水壺，另一只手并起來指一下杯子就可以。我發(fā)現(xiàn)有些領(lǐng)導(dǎo)會在你倒之前再喝一口，以便讓你多裝一點。需不需要水，他們都會給你示意。倒水的時候注意盡量不要把水弄在桌子上，以防萬一可以在手上準(zhǔn)備好一張餐巾紙，你也可以把杯子拿出桌子來倒。倒水是一項工作，沒辦法。 開會中間要拍照，如果領(lǐng)導(dǎo)抽煙的話，要提醒把煙灰缸放地上，注意拍照角度，如果有會標(biāo)的話，把會標(biāo)拍出來，盡量端正。拍照要注意每個人的姿態(tài)，特別是領(lǐng)導(dǎo)。如果會議照片要對外發(fā)布的話，照片盡量讓領(lǐng)導(dǎo)來選。 如果開會之后要寫稿件的話，我的建議還是錄音
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  13*******20 2022-03-01
  老一一定擺在主席臺中間，哎領(lǐng)導(dǎo)挺注意這個東西的，畢竟好不容易當(dāng)?shù)嚼弦弧?話筒電量一定要記得檢查，我就不懂兩只南孚電池放在話筒里，怎么就那么不經(jīng)用了？不是電量百分之百就很容易出問題，換完電池看完音量，記得一定要關(guān)機，開的就跑電，話筒就不能發(fā)明一個省電點的嗎？領(lǐng)導(dǎo)講到一半話筒沒電，那個時候你要上臺換電池，所有人都看著你，會有點尷尬的，所以這個問題就不要出現(xiàn)??！每個領(lǐng)導(dǎo)面前都要擺個話筒，不論說不說話。 記得一定要燒水，到了領(lǐng)導(dǎo)階層真的特別還喝茶，不論男女??！我開個會都害怕上廁所不敢喝茶，他們一杯一杯往下灌，大概人與人是不一樣的。燒了水，記得倒進(jìn)保溫瓶里。再準(zhǔn)備好一次性紙杯和茶葉吧，這個會議室一般都有。
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  13*******82 2022-03-01
  （收藏比點贊多一倍多，這能算你們認(rèn)可我寫的嗎？哭了） 辦公室人員有一項重要的工作就是會務(wù)??！隔夜水是絕對不允許出現(xiàn)的！如果出現(xiàn)只能說：領(lǐng)導(dǎo)，不好意思，我這就去換。萬一出現(xiàn)這種情況，會后一定會被辦公室主任罵的，被領(lǐng)導(dǎo)罵也是很可能的，畢竟這是工作不到位。 聊聊我是怎么布置會場的。 開會之前 我都要提前一個小時打開會議室的門窗通風(fēng)透氣（會議室很新，有味道）。 把做好的會標(biāo)準(zhǔn)備好。會標(biāo)在電腦上做好，裝進(jìn)u盤，插進(jìn)會議室的會標(biāo)屏幕的usb接口就好了。一般插進(jìn)去就會亮，顯示完了就可以拔出來了，會標(biāo)會傳到這里面的，把U盤收好。