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職位描述

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排，包括董事長辦公室來訪接

待，商務(wù)隨行，重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

2、隨送董事長公務(wù)活動(dòng)，參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，談判記錄;

3、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長的只適合意見，并監(jiān)督、落實(shí)董事長交辦的完成情況;

4、配合董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

5、協(xié)助董事長做好公司內(nèi)、外部溝通對(duì)接工作;

6、負(fù)責(zé)公文寫作，資料撰寫，合同保管等;

7、完成董事長臨時(shí)交辦的其他工作。任職資格:

1、22-35歲，中文、秘書、行政管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，熟悉董事長助理、秘書工作內(nèi)容，具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、身高160cm以上，形象氣質(zhì)佳，語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，具有良好的活動(dòng)組織及文檔撰寫能力;

3、處事靈活優(yōu)秀，具有良好的商務(wù)接待、公關(guān)、組織協(xié)調(diào)、談判能力，積極主動(dòng)性、執(zhí)行力強(qiáng)，擅長商務(wù)接待宴請(qǐng)。

4、能接受應(yīng)酬、出差，有C1駕照。(不能接受勿投)

工作時(shí)間：9:00-18:00 單雙休

上班地點(diǎn)

工作地址：南寧青秀區(qū)榮桂商廈凱盛集團(tuán) 查看上班路線

可能感興趣的職位: 董事長秘書/助理
4000-8000元

南寧-青秀區(qū)-陽光100上東國際

廣西跨客文化傳媒有限公司

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工作職責(zé) ： 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排； 2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件； 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與CEO辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系； 4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)； 5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作； 6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/CEO辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料； 7、負(fù)責(zé)董事長/CEO辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢； 8、負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會(huì)議及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作； 9、負(fù)責(zé)董事長/CEO辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔； 10、每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)微信； 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作； 12、服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動(dòng)等，負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時(shí)間匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰； 13、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況； 14、按時(shí)參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會(huì)或公司管理例會(huì)，接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá) 的新任務(wù)； 15、接受公司對(duì)所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查，認(rèn)真做好本職工作； 16、擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度決定和規(guī)章、規(guī)定。加分項(xiàng) 有以下行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：廣告/公關(guān)/會(huì)展

2024-11-09

思雨

董事長秘書; 高管秘書
6000-9000元

南寧-青秀區(qū)

廣西安融昕晟產(chǎn)業(yè)投資有限責(zé)任公司

金融/投資/證券

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)公文、報(bào)告、重要文件等材料的草擬、撰寫工作； 2、高效統(tǒng)籌策劃及組織落實(shí)公司的商務(wù)接待和活動(dòng)、會(huì)議會(huì)務(wù)、座談會(huì)等； 3、各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)；與公司各部門溝通協(xié)調(diào)，督促業(yè)務(wù)部門完成計(jì)劃任務(wù)； 5、協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程（出差、會(huì)議、商務(wù)隨行等）； 6、組織召開公司級(jí)會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要，督辦重要事項(xiàng)； 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外部關(guān)系和關(guān)系維護(hù)； 8、負(fù)責(zé)政企來訪接待、對(duì)外講解介紹，相關(guān)商務(wù)活動(dòng)隨行等； 9、負(fù)責(zé)收集各類與公司有關(guān)的內(nèi)外部信息、數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供參考； 10、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示，落實(shí)交辦工作； 11、靈活妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件； 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職條件: 1、學(xué)歷要求：全日制本科及以上，中文、法學(xué)、新聞、工商管理等相關(guān)專業(yè)； 2、資格、職稱要求：知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)知識(shí)； 3、相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及年限要求：有總助/秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上； 4、技能要求：具備出色的文書寫作能力，熟悉使用辦公軟件，具有保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)； 5、有責(zé)任心、抗壓性強(qiáng)、忠誠正直，能適應(yīng)臨時(shí)性工作安排； 6、熟悉商務(wù)禮儀和接待經(jīng)驗(yàn)，良好的個(gè)人修養(yǎng)和職業(yè)操守，思維敏捷，具有較強(qiáng)的判斷理解、溝通協(xié)調(diào)、組織能力、分析能力、計(jì)劃執(zhí)行能力； 7、其他：男女不限，年齡28-35歲，性格開朗，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力； 8、持有駕照并且能熟練駕駛。

2024-11-07; 董事長秘書
6000-8000元

南寧-江南區(qū)

普銳森管理咨詢有限公司

計(jì)算機(jī)軟件

崗位任職要求： 1、協(xié)助董事長的日常工作，負(fù)責(zé)董事長工作的跟進(jìn)、溝通與協(xié)調(diào)； 2、協(xié)助起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料； 3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外接待和服務(wù)工作； 4、工作有條理、細(xì)致、認(rèn)真、善于統(tǒng)籌，責(zé)任心強(qiáng)，為人誠實(shí)可靠； 5、形象氣質(zhì)佳，具有較好的社交能力，以及語言表達(dá)能力； 6、做事積極主動(dòng)，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神； 7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制、實(shí)施和公司重大決策的討論； 8、檢查、督促董事長布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況； 9、有駕照者優(yōu)先。（簡歷請(qǐng)附上照片，無照片簡歷不邀約）公司福利：周末雙休、免費(fèi)工作餐、員工培訓(xùn)、交通補(bǔ)貼、五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、差旅費(fèi)補(bǔ)貼、帶薪年假、生日福利、通訊補(bǔ)貼

2024-11-07

李經(jīng)理; 綜合秘書崗
10000-20000元

南寧-青秀區(qū)-信達(dá)大廈

廣西國宏經(jīng)濟(jì)發(fā)展集團(tuán)有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

1.中共黨員，遵紀(jì)守法、品行端正、誠實(shí)守信、熱愛事業(yè)，政治素質(zhì)好，具有良好的職業(yè)道德； 2.有較強(qiáng)的文字功底和寫作能力，有辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3.大學(xué)本科及以上學(xué)歷；漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、文秘、政治學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 4.熟悉辦公行政等工作流程，有較強(qiáng)的綜合能力、溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。

2024-11-07

盧女士; 董事會(huì)秘書
6000-11000元

南寧-青秀區(qū)-展廈景灣

廣西紅林集團(tuán)有限公司

酒店/旅游

一、崗位職責(zé)： 1、協(xié)助董事長辦理各項(xiàng)日常辦公事務(wù)； 2、跟進(jìn)董事會(huì)辦公會(huì)議決議的執(zhí)行情況； 3、負(fù)責(zé)跟蹤董事長各項(xiàng)指示完成情況并反饋； 4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電； 5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 6、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。二、任職要求： 1、全日制本科學(xué)歷，文秘、市場營銷或管理類專業(yè)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 2、工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)； 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，領(lǐng)悟能力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的文字功底、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力； 4、具備良好的公共關(guān)系處理和應(yīng)變能力，能夠妥善處理突發(fā)事件，抗壓能力強(qiáng)； 5、身高165cm或以上，形象氣質(zhì)佳。本崗位職業(yè)規(guī)劃為公司管理層崗位儲(chǔ)備

2024-11-04

人力資源部; 農(nóng)場秘書
4000-5000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

南寧桂研種業(yè)有限責(zé)任公司

農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)

未婚，五官端正，氣質(zhì)佳，組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，營銷、企業(yè)管理、文秘、廣告設(shè)計(jì)、財(cái)會(huì)、農(nóng)學(xué)、種子種苗等專業(yè)，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2024-11-04

桂研; 高級(jí)文秘
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)

廣西高本投資有限公司

金融/投資/證券

1、辦公軟件熟悉 2、懂事靈活 3、形象漂亮

2024-11-03

黃煥雪; 董事長秘書
6000-8000元

南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國際

廣西龍基置業(yè)有限責(zé)任公司

房地產(chǎn)開發(fā)

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)管理與服務(wù)； 2、負(fù)責(zé)董事長秘書服務(wù)，有序完成董事長出差行程、工作日程等工作安排； 3、負(fù)責(zé)董事會(huì)專項(xiàng)工作指令的傳達(dá)與組織協(xié)調(diào)工作，及時(shí)跟進(jìn)工作執(zhí)行情況，做好工作成果的匯報(bào)與反饋工作； 4、負(fù)責(zé)董事長對(duì)外接待、外事和社會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、信息中轉(zhuǎn)等工作，確保信息及時(shí)、有效傳遞，工作銜接順暢； 5、負(fù)責(zé)董事長各類英文函件、文件的翻譯、整理和歸檔； 6、參與中城聯(lián)盟董事長秘書聯(lián)席會(huì)的相關(guān)聯(lián)絡(luò)、對(duì)接工作；任職條件： 1、男、女不限，男性身高175CM以上，女性身高165CM左右，大學(xué)本科學(xué)歷，工商管理、行政管理、社會(huì)科學(xué)、英語等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，英語4級(jí)以上； 2、思路清晰、有條理，溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)； 3、有良好的職業(yè)操守和心理素質(zhì)，團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)； 4、認(rèn)同公司的企業(yè)文化，能從企業(yè)利益和全局考慮問題，客觀處理相關(guān)事物。薪資福利： 1、薪資6000-8000元/月，條件優(yōu)秀者***； 2、公司福利：年終獎(jiǎng)金、生日禮金、統(tǒng)一購買五險(xiǎn)、外出培訓(xùn)及豐富多彩的企業(yè)文化與體育活動(dòng)； 3、每周5天工作制，每天工作7小時(shí)，享受國家和廣西地方法定節(jié)假日休假，給予帶薪工休假婚假、產(chǎn)假、喪假、帶薪病假和年假等假期。 4、多層級(jí)、多角度及出國培訓(xùn)機(jī)會(huì)，廣闊的職業(yè)晉升空間。

2024-11-03

周小姐、黃小姐; 文秘
3000-5000元

南寧-青秀區(qū)

廣西杰卓工程項(xiàng)目管理有限公司

原材料和加工

1、22至35周歲，身高162cm；2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；3、有一定的公文寫作能力；4、性格開朗，形象氣質(zhì)佳；5、工作熱情積極，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力；6、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。

2024-11-02

彭女士; 辦公室秘書
5000-6000元

南寧-青秀區(qū)-南湖廣場

廣西福鑫投資發(fā)展有限公司

批發(fā)/零售

崗位職責(zé)： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，服從工作安排； 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好活動(dòng)、會(huì)議、商務(wù)應(yīng)酬、外聯(lián)等工作； 3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司商務(wù)合同歸檔、保管； 4、負(fù)責(zé)公司印章印鑒保管工作； 5、辦公室的各類文書工作； 6、辦公用品、節(jié)日禮品發(fā)采購和發(fā)放； 7、公司車輛的管理； 8、辦公室后勤保障工作；任職要求： 1、形象良好、熟悉辦公軟件，具有一定的文字功底； 2、懂得商務(wù)接待禮儀、公關(guān)能力較強(qiáng)； 3、較強(qiáng)的抗壓能力、溝通協(xié)作能力、執(zhí)行力，責(zé)任心強(qiáng)； 4、具有C1以上駕照優(yōu)先；晉升空間：主辦-副主任-主任福利：公司包午餐薪資待遇：中上水平薪資

2024-11-01