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職位描述

協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù)：

1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程;

2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;

3.接聽(tīng)電話(huà)，并對(duì)重要的電話(huà)做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)***安排。

處理相關(guān)文件

1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示;

2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;

4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。

5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

7.為董事長(zhǎng)的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

各項(xiàng)工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;

2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);

4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦?？偨?jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

公司簡(jiǎn)介

廣西大運(yùn)通汽車(chē)服務(wù)有限公司成立于2022年03月01日，（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“大運(yùn)通汽車(chē)”） 公司旗下業(yè)務(wù)有大運(yùn)新能源4S店、全系品牌新能源汽車(chē)（乘用車(chē)/商用車(chē)/特種車(chē)）銷(xiāo)售及租賃、充電站、商用車(chē)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、動(dòng)力電池維護(hù)及回收等汽車(chē)后市場(chǎng)。致力于建立“讓客戶(hù)滿(mǎn)意、讓生活變得更便捷”的廣西新能源汽車(chē)全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)服務(wù)平臺(tái)。

◆愿景：

成為對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)最有成就的企業(yè)

◆使命：

實(shí)現(xiàn)員工物質(zhì)、精神雙豐收，為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)

◆經(jīng)營(yíng)理念：

成本效益化，管理目標(biāo)化，組織扁平化，價(jià)值最大化

◆人才理念：

人盡其才，才盡其用，共同發(fā)展，共享成功

上班地點(diǎn)

工作地址：南寧市青秀區(qū)長(zhǎng)虹路88號(hào)一期A9B號(hào)倉(cāng)儲(chǔ)交易區(qū)A9號(hào)樓一層A9-1F1-06號(hào)商鋪查看上班路線(xiàn)

可能感興趣的職位: 高級(jí)文秘
3000-4000元

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廣西高本投資有限公司

金融/投資/證券

1、辦公軟件熟悉 2、懂事靈活 3、形象漂亮

11小時(shí)前

黃煥雪; 董事長(zhǎng)秘書(shū)
8000-10000元

南寧-青秀區(qū)-德利·金御世家

廣西正弘科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司

計(jì)算機(jī)軟件

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)安排工作日常行程； 2、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的組織、安排和記錄； 3、負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)、行程的備忘和提醒； 4、可以接受出差，在公司指導(dǎo)下做好相關(guān)接待工作； 5. 應(yīng)屆畢業(yè)生也可培養(yǎng)。任職要求： 1、專(zhuān)業(yè)不限，性別不限，形象好，氣質(zhì)佳，性格開(kāi)朗活潑，熱情大方； 2、有較好的溝通能力，較強(qiáng)的抗壓能力，做事細(xì)心且耐心，思維敏捷、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)； 3、能吃苦耐勞，能應(yīng)酬，能出差。

11小時(shí)前; 董事長(zhǎng)秘書(shū)/助理
4000-8000元

南寧-青秀區(qū)-陽(yáng)光100上東國(guó)際

廣西跨客文化傳媒有限公司

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工作職責(zé) ： 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排； 2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件； 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與CEO辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系； 4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)； 5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作； 6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/CEO辦公室所需的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料； 7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/CEO辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢； 8、負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會(huì)議及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作； 9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/CEO辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔； 10、每日按崗位說(shuō)明書(shū)格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)微信； 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作； 12、服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動(dòng)等，負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時(shí)間匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰； 13、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況； 14、按時(shí)參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會(huì)或公司管理例會(huì)，接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá) 的新任務(wù)； 15、接受公司對(duì)所在崗位的績(jī)效考核監(jiān)督和檢查，認(rèn)真做好本職工作； 16、擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度決定和規(guī)章、規(guī)定。加分項(xiàng) 有以下行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：廣告/公關(guān)/會(huì)展

2024-11-09

思雨

董事長(zhǎng)秘書(shū); 總辦秘書(shū)
4000-8000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西正確智能科技股份有限公司

通信/電信運(yùn)營(yíng)、增值服務(wù)

全日制本科，漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞?lì)悓?zhuān)業(yè)者優(yōu)先 1.為總辦提供行政協(xié)助及日常事務(wù)處理，報(bào)告、文檔制作等； 2.與各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通與聯(lián)系； 3.負(fù)責(zé)外來(lái)資料及內(nèi)部呈閱文件的分類(lèi)、初步審閱，各部門(mén)送審文件核查、上報(bào)及反饋； 4.會(huì)議的組織、有效會(huì)議記錄生成、會(huì)議精神傳遞； 5.維護(hù)日常關(guān)系網(wǎng)及內(nèi)外部關(guān)系接洽，重要客戶(hù)、政企人士及外聯(lián)對(duì)象的節(jié)日問(wèn)候、來(lái)訪接待及公關(guān)聯(lián)絡(luò)； 6.參與各職能部門(mén)、分公司橫向、縱向溝通協(xié)調(diào)，有時(shí)陪同參加部分展會(huì)、研討會(huì)等； 7.文件保管，管理制度草擬，下傳執(zhí)行； 8.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng)。

2024-11-07; 高管秘書(shū)
6000-9000元

南寧-青秀區(qū)

廣西安融昕晟產(chǎn)業(yè)投資有限責(zé)任公司

金融/投資/證券

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)公文、報(bào)告、重要文件等材料的草擬、撰寫(xiě)工作； 2、高效統(tǒng)籌策劃及組織落實(shí)公司的商務(wù)接待和活動(dòng)、會(huì)議會(huì)務(wù)、座談會(huì)等； 3、各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)；與公司各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，督促業(yè)務(wù)部門(mén)完成計(jì)劃任務(wù)； 5、協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程（出差、會(huì)議、商務(wù)隨行等）； 6、組織召開(kāi)公司級(jí)會(huì)議，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，督辦重要事項(xiàng)； 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外部關(guān)系和關(guān)系維護(hù)； 8、負(fù)責(zé)政企來(lái)訪接待、對(duì)外講解介紹，相關(guān)商務(wù)活動(dòng)隨行等； 9、負(fù)責(zé)收集各類(lèi)與公司有關(guān)的內(nèi)外部信息、數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供參考； 10、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示，落實(shí)交辦工作； 11、靈活妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件； 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職條件: 1、學(xué)歷要求：全日制本科及以上，中文、法學(xué)、新聞、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)； 2、資格、職稱(chēng)要求：知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)知識(shí)； 3、相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及年限要求：有總助/秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上； 4、技能要求：具備出色的文書(shū)寫(xiě)作能力，熟悉使用辦公軟件，具有保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)； 5、有責(zé)任心、抗壓性強(qiáng)、忠誠(chéng)正直，能適應(yīng)臨時(shí)性工作安排； 6、熟悉商務(wù)禮儀和接待經(jīng)驗(yàn)，良好的個(gè)人修養(yǎng)和職業(yè)操守，思維敏捷，具有較強(qiáng)的判斷理解、溝通協(xié)調(diào)、組織能力、分析能力、計(jì)劃執(zhí)行能力； 7、其他：男女不限，年齡28-35歲，性格開(kāi)朗，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力； 8、持有駕照并且能熟練駕駛。

2024-11-07; 董事長(zhǎng)秘書(shū)
6000-8000元

南寧-江南區(qū)

普銳森管理咨詢(xún)有限公司

計(jì)算機(jī)軟件

崗位任職要求： 1、協(xié)助董事長(zhǎng)的日常工作，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作的跟進(jìn)、溝通與協(xié)調(diào)； 2、協(xié)助起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料； 3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外接待和服務(wù)工作； 4、工作有條理、細(xì)致、認(rèn)真、善于統(tǒng)籌，責(zé)任心強(qiáng)，為人誠(chéng)實(shí)可靠； 5、形象氣質(zhì)佳，具有較好的社交能力，以及語(yǔ)言表達(dá)能力； 6、做事積極主動(dòng)，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神； 7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、實(shí)施和公司重大決策的討論； 8、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況； 9、有駕照者優(yōu)先。（簡(jiǎn)歷請(qǐng)附上照片，無(wú)照片簡(jiǎn)歷不邀約）公司福利：周末雙休、免費(fèi)工作餐、員工培訓(xùn)、交通補(bǔ)貼、五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、差旅費(fèi)補(bǔ)貼、帶薪年假、生日福利、通訊補(bǔ)貼

2024-11-07

李經(jīng)理; 綜合秘書(shū)崗
10000-20000元

南寧-青秀區(qū)-信達(dá)大廈

廣西國(guó)宏經(jīng)濟(jì)發(fā)展集團(tuán)有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

1.中共黨員，遵紀(jì)守法、品行端正、誠(chéng)實(shí)守信、熱愛(ài)事業(yè)，政治素質(zhì)好，具有良好的職業(yè)道德； 2.有較強(qiáng)的文字功底和寫(xiě)作能力，有辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3.大學(xué)本科及以上學(xué)歷；漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、文秘、政治學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； 4.熟悉辦公行政等工作流程，有較強(qiáng)的綜合能力、溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。

2024-11-07

盧女士; 董事會(huì)秘書(shū)
6000-11000元

南寧-青秀區(qū)-展廈景灣

廣西紅林集團(tuán)有限公司

酒店/旅游

一、崗位職責(zé)： 1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦理各項(xiàng)日常辦公事務(wù)； 2、跟進(jìn)董事會(huì)辦公會(huì)議決議的執(zhí)行情況； 3、負(fù)責(zé)跟蹤董事長(zhǎng)各項(xiàng)指示完成情況并反饋； 4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電； 5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 6、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。二、任職要求： 1、全日制本科學(xué)歷，文秘、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 2、工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)； 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，領(lǐng)悟能力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的文字功底、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力； 4、具備良好的公共關(guān)系處理和應(yīng)變能力，能夠妥善處理突發(fā)事件，抗壓能力強(qiáng)； 5、身高165cm或以上，形象氣質(zhì)佳。本崗位職業(yè)規(guī)劃為公司管理層崗位儲(chǔ)備

2024-11-04

人力資源部; 農(nóng)場(chǎng)秘書(shū)
4000-5000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

南寧桂研種業(yè)有限責(zé)任公司

農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)

未婚，五官端正，氣質(zhì)佳，組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理、文秘、廣告設(shè)計(jì)、財(cái)會(huì)、農(nóng)學(xué)、種子種苗等專(zhuān)業(yè)，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2024-11-04

桂研; 董事長(zhǎng)秘書(shū)
6000-8000元

南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國(guó)際

廣西龍基置業(yè)有限責(zé)任公司

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)管理與服務(wù)； 2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)秘書(shū)服務(wù)，有序完成董事長(zhǎng)出差行程、工作日程等工作安排； 3、負(fù)責(zé)董事會(huì)專(zhuān)項(xiàng)工作指令的傳達(dá)與組織協(xié)調(diào)工作，及時(shí)跟進(jìn)工作執(zhí)行情況，做好工作成果的匯報(bào)與反饋工作； 4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)對(duì)外接待、外事和社會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、信息中轉(zhuǎn)等工作，確保信息及時(shí)、有效傳遞，工作銜接順暢； 5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類(lèi)英文函件、文件的翻譯、整理和歸檔； 6、參與中城聯(lián)盟董事長(zhǎng)秘書(shū)聯(lián)席會(huì)的相關(guān)聯(lián)絡(luò)、對(duì)接工作；任職條件： 1、男、女不限，男性身高175CM以上，女性身高165CM左右，大學(xué)本科學(xué)歷，工商管理、行政管理、社會(huì)科學(xué)、英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，英語(yǔ)4級(jí)以上； 2、思路清晰、有條理，溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)； 3、有良好的職業(yè)操守和心理素質(zhì)，團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)； 4、認(rèn)同公司的企業(yè)文化，能從企業(yè)利益和全局考慮問(wèn)題，客觀處理相關(guān)事物。薪資福利： 1、薪資6000-8000元/月，條件優(yōu)秀者***； 2、公司福利：年終獎(jiǎng)金、生日禮金、統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)、外出培訓(xùn)及豐富多彩的企業(yè)文化與體育活動(dòng)； 3、每周5天工作制，每天工作7小時(shí)，享受?chē)?guó)家和廣西地方法定節(jié)假日休假，給予帶薪工休假婚假、產(chǎn)假、喪假、帶薪病假和年假等假期。 4、多層級(jí)、多角度及出國(guó)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，廣闊的職業(yè)晉升空間。

2024-11-03

周小姐、黃小姐