職位描述
(一)負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理辦公室的日常工作,處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理的秘書工作和各種來文、來函、來電的接收、登記、轉(zhuǎn)辦、歸檔等工作。
(二)負(fù)責(zé)公司各項重大決策、重大項目、重要工作以及董事長、總經(jīng)理各項指示、工作安排的分解下達、跟蹤落實、督促檢查、催辦查辦,并負(fù)責(zé)向董事長、總經(jīng)理匯報落實情況。
(三)負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、年度目標(biāo)、經(jīng)濟責(zé)任的制定并組織實施。
(四)負(fù)責(zé)做好公司辦公會議以及其他重要會議的組織和會務(wù)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的撰寫,負(fù)責(zé)會議決定事項的分解下達、跟蹤落實、催辦查辦和監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)做好各項工作任務(wù)落實情況的通報。
(五)負(fù)責(zé)做好董事長、總經(jīng)理辦公室的日常接待工作,做好接待安排;負(fù)責(zé)做好與政府各部門、各機構(gòu)、行業(yè)各協(xié)會、學(xué)會以及其他公司、組織、團體的聯(lián)系和溝通;負(fù)責(zé)做好內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)絡(luò)工作。
(六)負(fù)責(zé)做好公司對外法律訴訟、復(fù)議、仲裁、調(diào)解等法律事務(wù)處理工作,做好公司各部門法律審核把關(guān)工作。(七)負(fù)責(zé)做好公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查、落實工作,做好督查督辦通報工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司簡介
廣西富盟工程設(shè)計有限公司成立于2011年5月18日,總公司位于南寧市興寧區(qū)三塘鎮(zhèn)松柏路31號興寧創(chuàng)業(yè)園二號廠房第五層,是廣西區(qū)內(nèi)規(guī)模較大、實力雄厚的建筑設(shè)計公司,目前持有:建筑工程設(shè)計甲級;市政道路工程設(shè)計甲級;風(fēng)景園林工程設(shè)計專項甲級:;市政行業(yè)(給水工程、排水工程,橋梁工程)乙級;城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計乙級;;公路工程設(shè)計乙級、旅游規(guī)劃設(shè)計丙級等資質(zhì),是一家實力雄厚的綜合性設(shè)計公司。
廣西富盟工程設(shè)計有限公司技術(shù)管理體系完善,各項設(shè)計設(shè)施配套齊全,擁有能力強、效益高、素質(zhì)高的專業(yè)設(shè)計團隊。設(shè)有四十多個分公司,在職工達1000多人。
廣西富盟工程設(shè)計有限公司始終秉承“團結(jié)、奮進、求實、創(chuàng)新”的精神,客戶至上的服務(wù)理念,不斷在激烈的市場競爭中爭先創(chuàng)優(yōu),保持健康、快速的發(fā)展態(tài)勢,創(chuàng)造了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
廣西富盟工程設(shè)計有限公司誠摯邀請您的加入。
上班地點
工作地址:
南寧市興寧區(qū)松柏路31號興寧創(chuàng)業(yè)園二號廠房第五層 查看上班路線
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董事長秘書7000-10000元南寧-良慶區(qū)崗位責(zé)職 1、協(xié)助董事長辦理各項日常辦公事務(wù)、日程安排; 2、負(fù)責(zé)董事長參加的重要會議的組織、會務(wù)協(xié)助及記錄工作; 3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總董事長所需要的各類信息、報表和資料; 4、協(xié)助完成董事長交辦的文稿撰寫、文件收發(fā)、文件批閱、文檔管理等工作,并做好保密工作; 5、負(fù)責(zé)向各部門準(zhǔn)確及時傳達董事長的要求、指示及交辦的工作; 6、負(fù)責(zé)跟蹤董事長安排各部門承辦的重要事項的完成情況并反饋; 7、協(xié)助董事長做好接待、商務(wù)洽談工作; 8、董事長交辦的其他事項。 任職資格 1、全日制本科以上學(xué)歷,男女不限,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗; 2、外語好,能使用外語進行溝通,儀表形象佳,溝通表達能力強,反應(yīng)靈活機敏; 3、具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉商務(wù)禮儀; 4、具有較強的抗壓能力、執(zhí)行力,領(lǐng)悟能力好,有較強的服務(wù)意識和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有很強的責(zé)任感和敬業(yè)精神; 5、具有優(yōu)秀文案、商業(yè)文案擬寫功底的專業(yè)人員; 6、有駕駛執(zhí)照,能適應(yīng)出差。 要有較強的文字處理能力,熟悉公文寫作、文檔管理等2024-11-11黃薇彤
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董事長秘書8000-10000元南寧-青秀區(qū)-德利·金御世家廣西正弘科技產(chǎn)業(yè)集團有限公司計算機軟件崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長安排工作日常行程; 2、負(fù)責(zé)董事會會議的組織、安排和記錄; 3、負(fù)責(zé)董事會日常事務(wù)、行程的備忘和提醒; 4、可以接受出差,在公司指導(dǎo)下做好相關(guān)接待工作; 5. 應(yīng)屆畢業(yè)生也可培養(yǎng)。 任職要求: 1、專業(yè)不限,性別不限,形象好,氣質(zhì)佳,性格開朗活潑,熱情大方; 2、有較好的溝通能力,較強的抗壓能力,做事細(xì)心且耐心,思維敏捷、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé); 3、能吃苦耐勞,能應(yīng)酬,能出差。2024-11-11
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董事長秘書/助理4000-8000元南寧-青秀區(qū)-陽光100上東國際廣西跨客文化傳媒有限公司廣告工作職責(zé) : 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排; 2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件; 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與CEO辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系; 4、負(fù)責(zé)跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務(wù); 5、及時準(zhǔn)確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實交辦的工作; 6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/CEO辦公室所需的各類信息、報表、資料; 7、負(fù)責(zé)董事長/CEO辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時待機傳達服務(wù),隨時電話順暢; 8、負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會議及相關(guān)會議,做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作; 9、 負(fù)責(zé)董事長/CEO辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔; 10、 每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)微信; 11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 12、 服從公司的工作安排,包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等, 負(fù)責(zé)跟進的每一件事情的進展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰; 13、 遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況; 14、 按時參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會或公司管理例會,接受領(lǐng)導(dǎo)下達 的新任務(wù); 15、 接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查,認(rèn)真做好本職工作; 16、 擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。 加分項 有以下行業(yè)經(jīng)驗:廣告/公關(guān)/會展2024-11-09思雨董事長秘書
- 廣西富盟工程設(shè)計有限公司
- 所在行業(yè) 地質(zhì)/建筑/監(jiān)理
- 成立時間 13年(2011年5月18日)
- 企業(yè)性質(zhì) 民營企業(yè)
- 公司規(guī)模 --