南寧集團行政總監(jiān)招聘

本職目標概述:
協(xié)助董事長完成工作安排、會務組織、文件處理、來往接待以及溝通、傳達等各項事務性工作。
主要職責與工作任務:
1.及時將相關(guān)領導、部門和投資企業(yè)的意見、要求，初步處理建議等反饋給董事長；
2.協(xié)助組織集團股東會、董事會、年會及各類行政會議的籌備工作；
3.負責董事長相關(guān)會議的講話稿起草和會議安排，并負責記錄和整理；
4.根據(jù)董事長指令起草決定、決議、通知和各種文件；
5.負責董事長重要活動的組織安排；
6.負責董事長日常文件、資料的整理、分類、歸檔；
7.負責股東會、董事會的文檔管理和收發(fā)工作；
8.協(xié)助檢查董事會、董事長各項決議的落實情況；
9.做好有關(guān)來電、來訪的接待工作；
10.負責將董事長授權(quán)范圍內(nèi)的指示和決議等提交給總裁及相關(guān)部門和單位；
11.監(jiān)督檢查董事長的工作安排、指令的執(zhí)行和完成情況；
12.完成董事長和行政總監(jiān)交付的其他工作。
主要權(quán)限:
1.有權(quán)向各部門索取必要的資料；
2.對董事會、董事長決議有督辦權(quán)；
3.對董事長的日常工作有提醒權(quán)；
4.對行政管理制度的修改有建議權(quán)。
5.有權(quán)參與并負責記錄董事長參與的各項相關(guān)會議。
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：集團各職能部門、投資企業(yè)；
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系：業(yè)務往來單位