南寧-良慶區(qū)-碧園大廈 1人
2024-09-17
本職目標(biāo)概述:
協(xié)助董事長(zhǎng)完成工作安排、會(huì)務(wù)組織、文件處理、來往接待以及溝通、傳達(dá)等各項(xiàng)事務(wù)性工作。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.及時(shí)將相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和投資企業(yè)的意見、要求,初步處理建議等反饋給董事長(zhǎng);
2.協(xié)助組織集團(tuán)股東會(huì)、董事會(huì)、年會(huì)及各類行政會(huì)議的籌備工作;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)會(huì)議的講話稿起草和會(huì)議安排,并負(fù)責(zé)記錄和整理;
4.根據(jù)董事長(zhǎng)指令起草決定、決議、通知和各種文件;
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要活動(dòng)的組織安排;
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常文件、資料的整理、分類、歸檔;
7.負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)的文檔管理和收發(fā)工作;
8.協(xié)助檢查董事會(huì)、董事長(zhǎng)各項(xiàng)決議的落實(shí)情況;
9.做好有關(guān)來電、來訪的接待工作;
10.負(fù)責(zé)將董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的指示和決議等提交給總裁及相關(guān)部門和單位;
11.監(jiān)督檢查董事長(zhǎng)的工作安排、指令的執(zhí)行和完成情況;
12.完成董事長(zhǎng)和行政總監(jiān)交付的其他工作。
主要權(quán)限:
1.有權(quán)向各部門索取必要的資料;
2.對(duì)董事會(huì)、董事長(zhǎng)決議有督辦權(quán);
3.對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作有提醒權(quán);
4.對(duì)行政管理制度的修改有建議權(quán)。
5.有權(quán)參與并負(fù)責(zé)記錄董事長(zhǎng)參與的各項(xiàng)相關(guān)會(huì)議。
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)各職能部門、投資企業(yè);
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:業(yè)務(wù)往來單位
高端接待:接洽國(guó)內(nèi)外重要嘉賓和商務(wù)合作伙伴,專業(yè)解說中國(guó)-東盟信息港項(xiàng)目成果及發(fā)展規(guī)劃等; 2. 商務(wù)籌劃:負(fù)責(zé)籌劃公司重要商務(wù)活動(dòng),組織并落實(shí)接洽方案,確保商務(wù)活動(dòng)的順利召開; 3. …… 會(huì)務(wù)籌備:協(xié)助組織高層會(huì)晤、戰(zhàn)略合作簽約儀式等重要會(huì)議的組織、安排與布置; 4. 行政支撐:支撐總裁辦公室重要行政工作穩(wěn)健有序的開展。 任職要求: 1. 專業(yè)資格:專業(yè)不限; 2.
能嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),自覺遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度; 2、22--35周歲,身高160cm以上,男女不限,形象良好,普通話標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)熱情主動(dòng),工作責(zé)任心強(qiáng),服從工作安排; 3、具有中專以上的文化程度,有會(huì)務(wù)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)或酒店工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先 …… ; 4、會(huì)日常電腦基本操作,有團(tuán)隊(duì)精神,具備良好的溝通能力; 5、負(fù)責(zé)客服日常工作和會(huì)務(wù)接待,活動(dòng)禮儀,會(huì)議前茶水、會(huì)議用品準(zhǔn)備等工作,每日做好會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的清潔檢查等事宜。
崗位責(zé)職 1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦理各項(xiàng)日常辦公事務(wù)、日程安排; 2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)參加的重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)協(xié)助及記錄工作; 3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總董事長(zhǎng)所需要的各類信息、報(bào)表和資料; 4、協(xié)助完成董事長(zhǎng)交辦的文稿撰寫 …… 文件收發(fā)、文件批閱、文檔管理等工作,并做好保密工作; 5、負(fù)責(zé)向各部門準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的要求、指示及交辦的工作; 6、負(fù)責(zé)跟蹤董事長(zhǎng)安排各部門承辦的重要事項(xiàng)的完成情況并反饋; 7、協(xié)助董事長(zhǎng)做好接待
約 4 個(gè)崗位

南寧良慶區(qū)會(huì)務(wù)接待招聘最新投遞

用APP更方便
掃碼下載桂聘APP
在線聊,入職快

南寧良慶區(qū) 前臺(tái)招聘工資

薪酬區(qū)間: 2K - 8K,最多人拿:3K
  • 12.6%
    2K
  • 50.5%
    3K
  • 29.7%
    4K
  • 1.8%
    5K
  • 2.7%
    6K-8K
  • 2.7%
    8K-1W

學(xué)歷要求分析

  • 不限學(xué)歷
    97.3%
  • 中專
    1.8%
  • 大專
    0.9%
南寧良慶區(qū)前臺(tái)招聘需要什么學(xué)歷?不限學(xué)歷占97.3%,中專占1.8%,大專占0.9%。

經(jīng)驗(yàn)要求分析

  • 不限經(jīng)驗(yàn)
    98.2%
  • 1-3年
    1.8%
南寧良慶區(qū)前臺(tái)招聘需要什么經(jīng)驗(yàn)?不限經(jīng)驗(yàn)占98.2%,1-3年占1.8%。
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)合作
聯(lián)系我們
用戶幫助
用戶協(xié)議
隱私政策
聯(lián)系方式
在線客服:800019119
客服電話:07733679588
客服郵箱:guipin@vip.qq.com / guipin@21cn.com
桂聘APP客戶端
與HR在線聊,入職更快
掃碼下載APP