職位描述
崗位職責:
1、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料進行分類、存檔和保持資料的完整;
2、對公司所涉及工程物料、道具進行核對、跟蹤及反饋;
3、對工程報價進行核算;
4、對公司維護維修項目進行資料整合,并跟蹤完成情況;
5、協(xié)助部門領導交代的其他工作事項。
6、協(xié)助財務開發(fā)票送發(fā)票等事項。
任職要求:
1、中專以上工程造價/室內設計/環(huán)境藝術設計等相關專業(yè),一年以上經驗,工程部就職經驗為佳,應屆生亦可;
2、性格外向,細致認真,有很強的工作責任心,善于溝通;
3、熟悉操作EXCEL、WORD等辦公軟件;
4、掌握CAD軟件者優(yōu)先考慮。
工作內容:
1. 熟悉公司各項相關文件管理規(guī)程, 服從部門領導、管理人員的領導與監(jiān)督。
2.保證檔案室文件的完整性、安全性。
3. 嚴格執(zhí)行公司設備分類編號管理規(guī)定、設備檔案管理規(guī)定、備品備件管理規(guī)定,按規(guī)范填寫檔案借閱、備品備件入出庫等記錄。
4. 做好設備臺賬、設備編號目錄、圖紙檔案、竣工資料、投標文件、設備的資料、合同臺賬、辦公用品臺賬、備品備件臺賬、工作聯(lián)系單臺賬(公司內部、設計院)、資金審批表、會議紀要及周計劃、工程施工現(xiàn)場和招標照片、QA下發(fā)的SOP文件、公用設備的運行和維護及保養(yǎng)記錄等所有的文件檔案資料,并將檔案室里面的資料與電腦建立索引,保證及時有效的找到所需資料。
5. 做好辦公用品的預算工作。
6. 資金與預算的填寫和流程工作。
7. 與外界聯(lián)系備品備件采購工作。
8. 積極完成上級交辦的其他任務。
工作地點:三江縣
上班地點
工作地址:
柳州市躍進路42號之一泰宏·百旺都4棟21樓01號 查看上班路線
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