職位描述

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè);
2、組織做好工會(huì)、共青團(tuán)的組織及發(fā)展工作,密切聯(lián)系群眾;
3、負(fù)責(zé)安排公司辦公會(huì)議,會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、車輛等辦公資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司往來(lái)信函的收發(fā)、登記、傳閱,做好公文的擬定、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,行政檔案資料的歸檔立卷管理、用章管理的工作;
7、負(fù)責(zé)安排對(duì)外聯(lián)系、交流,做好公司來(lái)賓的接待,促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,語(yǔ)言文學(xué)、行政管理、秘書、法律類相關(guān)專業(yè);
2、精通行政管理、法律的相關(guān)知識(shí),熟悉和掌握法務(wù)實(shí)操工作;
3、具有較強(qiáng)、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;
4、熟練使用office等辦公軟件。

公司簡(jiǎn)介

									

柳州東投公共建設(shè)有限公司(簡(jiǎn)稱:東城公建)是廣西柳州市東城投資開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司的下屬全資子公司.注冊(cè)資本壹億元人民幣.主要負(fù)責(zé)教育.醫(yī)療.文化.衛(wèi)生.體育.工業(yè)廠房.公檢法等行業(yè)的公共配套設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程管理工作.東城公建以“專業(yè)成就卓越”為工作理念.“提高專業(yè)水平.全心全意服務(wù)業(yè)主”為核心職責(zé).先后完成項(xiàng)目的總建筑面積達(dá)15***74.11平方米.用過(guò)硬的工程質(zhì)量及優(yōu)秀的管理水平得到各行業(yè)領(lǐng)域業(yè)主的高度認(rèn)可.已建成項(xiàng)目和在建項(xiàng)目包括:柳東新區(qū)企業(yè)總部大樓.柳州國(guó)際會(huì)展中心.柳鐵一中柳東校區(qū).聯(lián)合電子定制廠房.柳州市婦幼保健院(柳東分院).柳州職業(yè)技能公共實(shí)訓(xùn)基地.柳州市柳東體育中心(體育公園).柳州市119消防指揮中心遷建及官塘消防站項(xiàng)目.柳州東城華美達(dá)廣場(chǎng)酒店(原柳東大廈).體驗(yàn)園北東部主題酒店.鹿山學(xué)院北校區(qū).柳東新區(qū)文化廣場(chǎng).柳州市圖書館新館.柳州國(guó)際會(huì)展中心二.三期.

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1、負(fù)責(zé)行政接待; 2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、保管、發(fā)放等日常管理事宜; 3、負(fù)責(zé)公司各類證件年審、變更及報(bào)建、資質(zhì)等資料準(zhǔn)備; 4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目所以檔案保管、借閱登記等; 5、辦公室各部門文件審核傳遞、各類會(huì)議組織會(huì)議紀(jì)要; 6、公司人日常所有行政公司
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1、具有較強(qiáng)的公文寫作知識(shí)和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力。 2、具備熟練使用Office辦公軟件,PS,CDR等操作軟件來(lái)進(jìn)行文字和圖片編纂。 3、有責(zé)任心、虛心向上、吃苦耐勞。 4、黨員優(yōu)先。 5、對(duì)一般的辦公設(shè)備有一定的維修和維護(hù)能力。 6、非應(yīng)屆畢業(yè)生,需提供前一個(gè)任職單位的推薦信(工作表現(xiàn)情況說(shuō)明)。 7、從事過(guò)質(zhì)量管理工作,內(nèi)審員優(yōu)先錄用。 8、非本科以上學(xué)歷請(qǐng)勿投。
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【崗位職責(zé)】 1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,提供禮貌、周到的服務(wù),維護(hù)公司形象;同時(shí)為員工提供行政支持和協(xié)助,解決日常辦公問(wèn)題。 2. 管理辦公室日常用品和設(shè)施,包括但不限于文具、辦公設(shè)備等的采購(gòu)和庫(kù)存管理,確保辦公環(huán)境整潔有序。 3. 協(xié)助接待室(飯廳)的日常運(yùn)營(yíng)管理,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備維護(hù)等,確保會(huì)所設(shè)施處于良好狀態(tài),為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)。 4.負(fù)責(zé)訂購(gòu)公司及私人會(huì)所的餐飲,熟悉柳州及周邊餐飲市場(chǎng),能夠根據(jù)需求進(jìn)行合理選擇和訂購(gòu),保證食品質(zhì)量和口味滿足要求。 5. 協(xié)助行政部門進(jìn)行文件歸檔、文件復(fù)印、資料整理等工作,為公司其他部門提供行政輔助支持。 【任職要求】 - 形象氣質(zhì)佳,身高160cm+,儀容儀表整潔大方,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí); - 熟悉辦公室管理及行政工作流程,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; - 具備基本的辦公軟件操作能力,如Word、Excel等; -熟悉柳州及周邊餐飲市場(chǎng),對(duì)食品質(zhì)量和口味有一定了解; -具備責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承擔(dān)起行政助理的多項(xiàng)工作任務(wù)。 工作時(shí)間:9:00-17:00 雙休 排班制 工作地點(diǎn):柳州 PS:投遞簡(jiǎn)歷時(shí)麻煩附生活照(職業(yè)照)
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公司規(guī)模 --
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