柳州柳江區(qū)行政經(jīng)理/辦公室主任招聘

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辦公室主任

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2024-11-05

曾女士

（1）負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。　　
（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。　　
（3）組織全公司檔案的管理工作。　　
（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。　　
（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。　　
（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。　　
（7）負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。　　
（8）負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，　　并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。　　
（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。　　
（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。　　
（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。　
（12）負責掌印，合理合法使用公司印信。　　
（13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。　
（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。　　
（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務。　　
（16）負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。　
（17）負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。　　
（18）負責掌管公司各部門鑰匙。　　
（19）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。　
（20）負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。　　
（21）指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。　　
（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對　　部門間爭議提出界定要求。　　
（23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。　
（24）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。　
（25）做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。　　
（27）主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。　　
（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文　　件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。　　
（29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。　　
（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。　　
（31）組織做好保密工作。　　
（32）指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報　　損報失工作。　
（33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。　　
（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。