一、工作任務(wù):1、負責(zé)電商項目的采購工作; 2、負責(zé)無項目的采購工作; 3、負責(zé)物資的及時供應(yīng)及采購成本的有效控制; 4、供應(yīng)商的開發(fā)與維護。
二、工作職責(zé) 1.制度的建立與管理: A制定部門運作流程及管理規(guī)則; B制定部門人員編制; C制定部門人員年度培訓(xùn)計劃; D制定部門獎罰制度。 E負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā); F負責(zé)制定采購過程管理方法; G負責(zé)制定采購策略; H負責(zé)采購合同的檔案管理; 2.部門架構(gòu)管理: A本部門的組織設(shè)定(定崗定編)及崗位說明; B并根據(jù)流程及工作量的變化,進行組織(及崗位說明)調(diào)整與改善及人才儲備等方面工作。 3. 電商項目: A 訂單采購方案的制定、審批、執(zhí)行; B 訂單產(chǎn)品合同的簽訂、審批、執(zhí)行; C 訂單產(chǎn)品、發(fā)票的交付管理; D 訂單資料的編制、整理、移交、存檔; E 供應(yīng)商管理; 4. 無項目: A 與業(yè)務(wù)確定訂單的具體參數(shù)和要求; B 訂單采購方案的制定、審批、執(zhí)行; C 訂單產(chǎn)品合同的簽訂、審批、執(zhí)行; D 訂單產(chǎn)品的交付管理; E 訂單資料的編制、整理、移交、存檔; F 訂單轉(zhuǎn)成正式項目的審批和記錄; 5. 業(yè)務(wù)對接工作: A 電商訂單物資的具體參數(shù)和要求; B 需要換貨的情況和物資參數(shù)的溝通; C 無項目物資的報價和補單計劃; D 訂單采購、配送情況; 6. 財務(wù)對接工作: A 采購付款、費用借支、報銷工作; B 財務(wù)相關(guān)資料的報送、審批、整理、歸檔; C 訂單賬務(wù)的管理; D 各種報表的編制、報送; 7. 檔案管理: A 檔案的審核、建檔、歸檔、保存工作; B 檔案日常借閱管理; C 督促采購人員檔案移交的按時性、完整性; D 制定檔案管理的標準、方法并培訓(xùn)及負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
三、上班時間:8:30-12:00 13:30-17:30 周末雙休