柳州辦公室接待文員招聘

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綜合崗商務文員

2000-3000元

廣西珩祥安全科技有限公司

柳州-魚峰區(qū) 1人安防辦公設備電子

2024-09-17

綜合崗商務文員
初試面試時間：9月12日（暫定）
任職要求：
1、工作經(jīng)驗：具有2年以上商務文員或行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、學歷要求：具有大專以上學歷。
3、身體條件：要求身體健康、精力充沛、長相端莊。
4、具備商務接待能力，具有較強的學習能力，理解指令能力和推理、判斷能力。
5、嚴謹、細心、善于發(fā)現(xiàn)問題，并能及時作出判斷和動手解決。
6、積極、主動性高，善于進行工作溝通和協(xié)調(diào)。
7、有一定的商務接待能力及溝通能力，掌握商務禮儀，接人待物大方得體，三觀正、守規(guī)矩。
8、有一定的公文寫作技能，掌握辦公軟件使用技能，掌握商務禮儀，熟悉攝影技能，有優(yōu)秀的策劃能力、文字表述能力、執(zhí)行力，良好的客戶服務能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。
9、具有一定的公關(guān)意識，能處理一般的客戶電話問題。
10、黨員及曾在機關(guān)單位任職者優(yōu)先。
崗位職責:
在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導下，全權(quán)負責辦公室日常事務管理、行政接待、商務接待、公司宣傳管理及企業(yè)文化宣傳推廣等工作。
1、負責辦公室日常接待工作及公司行政、商務接待工作；
2、負責公司信息披露、發(fā)布工作、企業(yè)文化推廣工作；
3、負責公司展廳日常管理及維護，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展及時更新展廳展示信息及物料，確保展廳展示的信息準確無誤，時刻保持整潔、美觀、大方;
4、負責來參觀、交流、采訪等賓客的接待及服務工作，為參觀公司的客戶提供講解服務；
5、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
6、負責溝通協(xié)調(diào)、推動公司內(nèi)部各類會議、及時向上級領(lǐng)導進行工作情況反饋；
7、完成公司相應銷售活動的組織和執(zhí)行，協(xié)助市場部完成銷售任務；
8、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
上崗前應接受的培訓內(nèi)容：
1、了解公司企業(yè)文化及相關(guān)的規(guī)章制度；
2、了解本崗位主要的職能和責任，熟悉部門各項操作規(guī)程；
3、掌握公司各職能部門的工作分工；
4、服務意識、安全意識、保密意識；
5、熟悉、掌握公司的產(chǎn)品和業(yè)務。