辦公室主任

年齡30-45周歲，大專及以上學(xué)歷，善于溝通，有較好的語(yǔ)言文字組織能力，有相關(guān)工作崗位經(jīng)驗(yàn)5年以上優(yōu)先。

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 　　 （2） 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。 　　 （3） 組織全公司檔案的管理工作。 　　 （4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。 　　 （5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。 　　 （6）做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。 　　 （7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 　　 （8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作， 　　并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。 　　 （9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 　　 （10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 　　 （11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 　 （12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。 　　 （13） 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。 　 （14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 　　 （15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。 　　 （16） 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。 　 （17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 　　 （18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。 　　 （19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 　 （20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。 　　 （21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。 　　 （22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì) 　　部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。 　　 （23） 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。 　 （24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。 　 （25） 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。 　　 （27） 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。 　　 （28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文 　　件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。 　　 （29） 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。 　　 （30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。 　　 （31） 組織做好保密工作。 　　 （32） 指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào) 　　損報(bào)失工作。 　 （33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 　　 （34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

1、負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理工作，制定總體市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略及市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo); 2、負(fù)責(zé)制定品牌的市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略，把控產(chǎn)品在行業(yè)中的發(fā)展方向和市場(chǎng)定位，負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià); 3、根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,組織市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和拓展,優(yōu)化市場(chǎng)策略，并實(shí)施、追蹤、管理、改進(jìn)完善，及時(shí)進(jìn)行反饋與應(yīng)對(duì); 4、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施品牌年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃，協(xié)助營(yíng)銷制定業(yè)務(wù)計(jì)劃，配合市場(chǎng)推廣業(yè)務(wù)計(jì)劃; 5、協(xié)助制定與實(shí)施產(chǎn)品價(jià)格體系及營(yíng)銷戰(zhàn)略、地區(qū)覆蓋策略、推廣計(jì)劃; 6、團(tuán)隊(duì)合作文化策劃、建設(shè)，并組織相關(guān)人員培訓(xùn); 7、協(xié)助部門(mén)組織各項(xiàng)市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作的組織管理。 2、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃的制定并統(tǒng)計(jì)完成情況，找出存在的問(wèn)題及時(shí)解決。 3、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作職責(zé)范圍內(nèi)工作職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作書(shū)面文件的審核、審定工作。 4、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作職責(zé)范圍內(nèi)所有員工的考評(píng)工作。 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理本部門(mén)工作團(tuán)隊(duì)，對(duì)部門(mén)工作績(jī)效負(fù)責(zé)；在工作中督導(dǎo)、培養(yǎng)下屬，對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行工作積極性的調(diào)動(dòng)、工作心態(tài)的端正等溝通工作。 7、負(fù)責(zé)本部門(mén)與公司內(nèi)部其他部門(mén)的聯(lián)系、對(duì)接及溝通工作。 8、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)工作職責(zé)范圍內(nèi)與外部單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通工作。 9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理反映工作的有關(guān)情況和信息。 10、 服從公司管理與安排，積極配合完成公司交代的其他任務(wù)。 任職要求： 1、 3年以上管理經(jīng)驗(yàn)； 2、 性格外向，五官端正； 3、 具備良好的語(yǔ)言溝通能力與社交禮儀知識(shí)，能與客戶融洽交流；性格活躍外向，充滿激情，反應(yīng)靈敏，對(duì)銷售工作有濃厚興趣； 4、 有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，抗壓能力強(qiáng)； 5、 具備一定的文字功底； 6、 能熟練使用office辦公軟件。

1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成日常工作，負(fù)責(zé)新員工的簡(jiǎn)歷篩選，初步溝通，邀約面試； 2、辦理新員工入職手續(xù)； 3、熟悉招投標(biāo)工作、負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)報(bào)名、招標(biāo)文件的購(gòu)買、投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、密封等、開(kāi)標(biāo)后息整理、匯總、上報(bào)； 4、驗(yàn)收相片、數(shù)據(jù)整理，月度清單、客戶簽字單據(jù)整理； 5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)成交客戶，與客戶以及供應(yīng)商進(jìn)行良好溝通； 6、吃苦耐勞、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受工作壓力、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件； 任職資格： 1、可接受畢業(yè)生，優(yōu)秀畢業(yè)生可適當(dāng)放寬條件； 2、能熟練操作辦公軟件，有耐心，夠細(xì)心，了解熟悉PS、AI、CDR、等平面軟件，有廣告行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 熟悉廣告材料的優(yōu)先錄取。

一、崗位職責(zé)： 1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃 2、制定人力資源部工作計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)人力資源內(nèi)部各項(xiàng)工作開(kāi)展 3、制訂培訓(xùn)計(jì)劃，組織各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，并進(jìn)行培訓(xùn) 4、滿足公司各部門(mén)招聘需求，定期與員工交流談心，了解員工工作狀態(tài)及思想，形成良性用人機(jī)制 5、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè) 6、協(xié)助上級(jí)完成公司績(jī)效考核管理，人效管理 7、組織開(kāi)展薪酬福利調(diào)研工作，把握相關(guān)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)向及相關(guān)政策，根據(jù)公司內(nèi)部情況，及時(shí)調(diào)整和完善公司的薪酬福利體系及管理制度 二、任職要求： 1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷； 2、具備5年以上人資行政管理工作； 3、 要求具有較強(qiáng)的溝通能力和推進(jìn)能力，較強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行力，良好的職業(yè)道德，保密意識(shí)強(qiáng)； 4、精通辦公軟件，有良好的溝通能力、扎實(shí)的文字功底

行政管理、法律、人力資源等相關(guān)專業(yè)；男女不限，具有辦公室相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人事行政的管理流程和管理規(guī)范，有較好的文字功底，能夠獨(dú)立撰寫(xiě)各種類型公文和文案，有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，能夠獨(dú)立、合理判斷及解決人事行政管理問(wèn)題。具體工資***。

1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作落實(shí)的檢查督辦、協(xié)調(diào)、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室采購(gòu)管理、后勤管理等。2、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，組織開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。4、進(jìn)行外部政府相關(guān)部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)和來(lái)訪接待工作。5、組織會(huì)議管理、日常接待、重要活動(dòng)安排。6、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；7、上級(jí)交辦的其他工作； 薪資：4500-6500

1. 管理類相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，年齡45歲以下； 2. 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有集團(tuán)化公司部門(mén)經(jīng)理以上經(jīng)驗(yàn)，有一定人脈，具備行政管理經(jīng)驗(yàn)，外聯(lián)工作熟練，有大型活動(dòng)組織策劃經(jīng)驗(yàn)； 3. 有較強(qiáng)的工作安計(jì)劃能力和實(shí)施執(zhí)行的能力，有親和力、責(zé)任心、事業(yè)心，有激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力； 4. 具備良好的人際交往能力、解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、組織協(xié)調(diào)能力以及溝通能力。

1、負(fù)責(zé)綜合管理部工作。 2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定人力資源規(guī)劃。 3、組織做好人才引進(jìn)、入職、調(diào)動(dòng)、晉升、辭退等工 作事宜。 4、制定員工績(jī)效考核管理制度，強(qiáng)化考核監(jiān)督與激 勵(lì)。 5、制定薪酬管理體系，并組織實(shí)施、持續(xù)完善改進(jìn)。 6、建立溝通渠道，定期與員工溝通交流，成為員工與管理者、員工與公司的溝通紐帶。 8、負(fù)責(zé)公司員工考勤紀(jì)律管理，加強(qiáng)員工紀(jì)律管控管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率。 9、組織各類會(huì)議，做好會(huì)議交辦事項(xiàng)的督辦工作，提高工作效率與效果。 10、負(fù)責(zé)辦公室的行政領(lǐng)導(dǎo)工作，處理企業(yè)日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，協(xié)助總經(jīng)理解決有關(guān)問(wèn) 題。