辦公室副主任（綜合部副經(jīng)理）

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬定與修訂，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；

2、制定本部門(mén)年度計(jì)劃并組織實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)的管理，檔案管理，宿舍管理，人事招聘管理，證照管理等;

4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、季度會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

5、協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件，協(xié)助公司咨詢(xún)師的注冊(cè)、轉(zhuǎn)注、繼續(xù)教育等工作；

6、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)，做好辦公室、員工宿舍的租賃、管理、退租等工作；

7、負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；

8、對(duì)辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議；

9、擬定合作協(xié)議，及時(shí)更新公司合同模板并對(duì)合同進(jìn)行審核把關(guān)；

10、做好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作，與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)主單位、合作單位、物業(yè)等保持良好溝通對(duì)接。

任職資格：

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；行政管理、工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；

2、四年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，二年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力；

5、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力；思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；

6、具有優(yōu)秀的的分析能力，解決問(wèn)題的能力、高效處理能力以及出色的外聯(lián)、公關(guān)能力；

7、具有良好的人際溝通能力、談判能力和應(yīng)變能力，有處理后勤事務(wù)的耐心與細(xì)心;

8、具有較強(qiáng)的計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件；

9、較強(qiáng)的文功底，優(yōu)秀的口頭表達(dá)和書(shū)面表達(dá)能力，思維邏輯清晰。

10、有駕照，并能熟練駕駛小型汽車(chē)。