職位描述

行政文員:年齡:25-35歲
學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,行政管理或人力資源管理類專業(yè)
經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)要求:熟悉勞動(dòng)合同管理、辦公室管理、接待及外聯(lián)事務(wù);熟悉《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及地區(qū)勞動(dòng)法律法規(guī);
能力要求:獨(dú)立組織各種會(huì)議,辦公行政活動(dòng)管理,熟練操作辦公軟件;具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、良好的溝通能力
其它要求:較強(qiáng)的執(zhí)行力和溝通能力;工作客觀嚴(yán)謹(jǐn),原則性清晰,具親和力
(一)行政方面:
1、制定公司行政章程,管理制度、獎(jiǎng)罰制度,并監(jiān)督實(shí)施;
2、企業(yè)來(lái)訪者與重要來(lái)賓的接待;
3、會(huì)議的安排與開(kāi)展;
4、處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù)以及各種突發(fā)事件
(二)人事方面:
1、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,執(zhí)行招聘計(jì)劃、甑選、面試、選擇、錄用工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù)、人事檔案的管理、用工合同的簽訂并及時(shí)更新員工檔案、報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
3、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤和反饋;
4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)的審核工作;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算,辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
6、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng),受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
8、配合上級(jí)與其他部門之間的工作協(xié)調(diào),確保業(yè)務(wù)或工作及時(shí)高效。

公司簡(jiǎn)介

									廣西愷深達(dá)電子科技有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的全球領(lǐng)先的扁平線電感解決方案及產(chǎn)品供應(yīng)商。公司憑借持續(xù)的自主創(chuàng)新能力,在扁平線電感及變壓器領(lǐng)域擁有核心的設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)及優(yōu)質(zhì)的客戶資源。公司產(chǎn)品種類齊全,應(yīng)用領(lǐng)域廣泛。主要產(chǎn)品有扁平線濾波器、扁平線電感、高頻變壓器、磁環(huán)線圈等磁性元器件。在充電樁、LED驅(qū)動(dòng)電路、逆變器、太陽(yáng)能、汽車電子、工業(yè)設(shè)備、開(kāi)關(guān)電源、通訊設(shè)備、家用電器、電源適配器等各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用。公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),在不斷創(chuàng)新的同時(shí),為客戶提供及時(shí)、專業(yè)的技術(shù)支持。
公司在產(chǎn)品質(zhì)量方面追求精益求精,嚴(yán)格的生產(chǎn)工.藝控制流程,齊全的生產(chǎn)設(shè)備、測(cè)試儀器,保障了客戶對(duì)產(chǎn)品的安全需求。
公司秉承“質(zhì)量第一,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”的經(jīng)營(yíng)理念,建設(shè)“創(chuàng)新、感恩、共贏”的企業(yè)文化,以專業(yè)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、精心打造著行業(yè)優(yōu)質(zhì)品牌,謀求客戶、企業(yè)、員工以及社會(huì)的共同發(fā)展。

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工作職責(zé): 1.協(xié)助上級(jí)建立健全項(xiàng)目公司招聘、工資、保險(xiǎn)、福利、考勤、績(jī)效等人力資源制度建設(shè); 2.建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同; 3.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作; 4.收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī); 5.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù); 6.負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的辦理,以及根據(jù)考勤制作員工薪資表、各種人事報(bào)表等; 7.負(fù)責(zé)行政日常管理工作; 8.項(xiàng)目資料、合同檔案的管理工作。 崗位要求: 1.大學(xué)??埔陨?,人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先; 2.3年以上行政、人力資源工作經(jīng)驗(yàn); 3.了解各種招聘渠道,熟悉湛江市用工政策; 4.熟練使用辦公軟件,熟悉辦公自動(dòng)化操作; 5.善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),性格開(kāi)朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。 6.掌握相關(guān)法務(wù)知識(shí)。
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1、負(fù)責(zé)公司人事工作,員工招聘,員工績(jī)效、考勤、薪資核算、員工福利社保購(gòu)買與退保。 2、后勤保障類工作:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證管理與維護(hù),生產(chǎn)特檢儀器送檢;食堂管理與廠區(qū)安全。 3、辦公用品、辦公電腦、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù); 4、公司車輛管理、保養(yǎng)、證照管理維護(hù)。 5、辦公室日雜、生產(chǎn)日用品購(gòu)買。 6、總經(jīng)理交辦事宜。
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1、大專以上,積極認(rèn)真,有上進(jìn)心; 2、善于學(xué)習(xí)與思考,適應(yīng)能力強(qiáng); 3、熟悉辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作; 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理管理公司4S店的行政管理業(yè)務(wù) 2、負(fù)責(zé)公司人事、財(cái)務(wù)、督導(dǎo)、二網(wǎng)管理等制度的制定及管理 3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排4S店的人力資源配置、人力資源招聘入職、轉(zhuǎn)正、考核、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及人力資源檔案等管理 4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)公司4S店工作用車、訪客安排接待,員工食宿等后勤保障工作 5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司各項(xiàng)文件和資料的收發(fā)和存檔 6、負(fù)責(zé)制定4S店的日常運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施 7、負(fù)責(zé)監(jiān)督開(kāi)展公司各二網(wǎng)的行政管理工作 8、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
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1.每日早上與廚房報(bào)用餐人數(shù) 2.檢查和監(jiān)督保潔衛(wèi)生 3.檢查日常辦公用品及時(shí)采購(gòu) 4.員工住宿安排及宿舍檢查 5.安全隱患排查 6.應(yīng)急突發(fā)事件處理 7.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
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