崗位職責(zé):
檔案收集與整理:負(fù)責(zé)房屋建筑工程項目從立項到竣工全過程的檔案資料收集、分類、編號、登記及整理工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。
檔案信息化:運用檔案管理軟件或系統(tǒng),對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)檔案資料的快速檢索與共享。
檔案保管與保護:根據(jù)檔案管理規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,采取有效措施防止檔案遺失、損壞或泄密。
檔案利用服務(wù):為項目團隊、審計部門、政府部門等提供檔案查詢、借閱、復(fù)印等服務(wù),確保檔案利用的高效性和合規(guī)性。
檔案制度建設(shè):參與制定和完善公司房屋建筑工程檔案管理制度,優(yōu)化檔案管理流程,提升檔案管理水平。
培訓(xùn)與指導(dǎo):對新入職員工進行檔案管理知識和技能的培訓(xùn),指導(dǎo)相關(guān)人員正確管理和使用檔案資料。
任職要求:
教育背景:大專及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:具有2年以上房屋建筑工程檔案資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉建筑工程檔案分類、整理、歸檔等流程。
專業(yè)技能:熟練掌握檔案管理軟件或系統(tǒng)操作,具備良好的信息處理能力;了解建筑工程相關(guān)法律法規(guī)及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強,工作細(xì)致認(rèn)真,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神和服務(wù)意識。
其他要求:身體健康,能適應(yīng)一定的加班和出差需求;持有檔案管理相關(guān)資格證書者優(yōu)先考慮。
本職位工作地點:廣西巴馬
約 1 個崗位

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