辦公室行政文員

職位描述

一、工作內容

1、協(xié)助分管領導做好各部門之間的協(xié)調工作以及對外聯(lián)系，熟悉住建局（廳）的資質辦理流程，處理行政日常事務工作。

2、辦理好公司資質的各項維護與升級增項等工作。

3、建立健全公司人員檔案，按公司現(xiàn)有的資質合理調配人力資源。

4、公司專業(yè)技術人員身份證明、注冊證書、職稱證書、崗位證書注冊、延續(xù)、年審，信息維護。

5、會操作桂建云，社保，醫(yī)保，統(tǒng)計局等系統(tǒng)。

6、做好公司人才招聘計劃，招聘專業(yè)技術人員，按勞動合同法簽訂、解除勞動合同。

7、做好各部門文件的收發(fā)、存檔及上傳、下達。

8、做好會議記錄及其它文件資料的文印工作。

9、印章使用登記及蓋章管理。

10、負責辦公用品采購、保管、發(fā)放；辦公設備維護維修工作。

11、負責辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生、治安管理工作。

12、做好公司機動車輛使用登記、維護保養(yǎng)。

13、負責員工考勤，績效考核，編制員工工資，嚴格勞動紀律。

14、根據公司實際情況及行業(yè)專業(yè)技術人員要求編制員工培訓計劃，并負責實施。

二、基本技能與學歷要求

1、大專以上學歷,企業(yè)管理或其他管理學專業(yè)，人品端正、忠誠、待人誠懇、做事踏實，具有較強的責任心，謹守職業(yè)道德。

2、工作踏實認真、細心嚴謹，能堅決地執(zhí)行上級交代的任務。

3、思維敏捷，溝通能力強，有親和力，做事守時可靠，學習、領悟能力強。

4、具備扎實的寫作功底和相關專業(yè)知識，熟練使用PS，特別是Word、Excel等辦公軟件。

5、有建筑類公司工作經驗者優(yōu)先。

無相關經驗勿擾，謝謝！ 

公司簡介

? ??廣西天弘建設集團有限公司成立于2016年6月24日，公司注冊資本8900萬元，下設部室9個，轄18個分支機構。是集：電力工程、石油化工工程、機電工程、市政公用工程、防水防腐保溫、勞務承包、特種工程（結構補強）于一身的建筑施工高新企業(yè)。? ? 公司依托科技進步、強化管理，堅持走質量興業(yè)之路。公司現(xiàn)有從業(yè)人員282人，擁有各類專業(yè)和經濟技術職稱人員62多人，其中高級職稱人員29人，大中專畢業(yè)生85人，一、二級建造師33人。擁有各類建筑先進機械設備、儀器儀表80多臺（套）。配備完善的高壓、繼電保護實驗室2個。? ? 公司始終堅持創(chuàng)“一流工程”，樹“百年大計”的質量方針，堅持以“科技創(chuàng)新、優(yōu)化管理、提升服務、文明施工”的理念嚴格管理，樹企業(yè)良好形象。自公司成立以來，我們共參與國家大中型建設項目10多個，在石油、化工、水電、輸電（氣）、市政、制藥、冶金、煤炭、港口等領域承攬了大批工程，積累了豐富的施工管理經驗，其施工合格率達100%、優(yōu)良率91%。受到建設單位和上級主管部門的多次嘉獎。