職位描述

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

公司簡(jiǎn)介

? ? ? ?廣西啟軒建筑安裝工程有限公司主要經(jīng)營(yíng)室內(nèi)裝修裝飾設(shè)計(jì)、施工,建筑裝修裝飾工程設(shè)計(jì)、施工;園林綠化工程施工,建筑防火工程、市政公用工程施工;水電安裝,外墻粉刷;地基與基礎(chǔ)工程施工,建筑工程施工;機(jī)電安裝,水利水電工程施工;土石方工程、城市及道路照明工程、建筑幕墻工程施工;道路工程施工。本公司先后做了植物研究院、海洋批發(fā)部、華諾威基因藥業(yè)、天安門酒業(yè)等一系列工裝項(xiàng)目,以及萬(wàn)向前朝綠化項(xiàng)目、靈川蓮花塘村別墅的現(xiàn)場(chǎng)勘察以及繪制結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖。本公司擁有一批具有精湛技術(shù),施工專業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)化人才,從設(shè)計(jì)到施工、從材料到質(zhì)保期間全程跟蹤服務(wù),讓客戶省心、放心、安心。本公司品種齊全、價(jià)格合理,企業(yè)實(shí)力雄厚,重信用、守合同、保證產(chǎn)品質(zhì)量,以多品種經(jīng)營(yíng)特色和薄利多銷的原則,贏得了廣大客戶的信任,公司始終奉行“誠(chéng)信求實(shí)、致力服務(wù)、唯求滿意”的企業(yè)宗旨,全力跟隨客戶需求,不斷進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)。

上班地點(diǎn)

工作地址: 桂林市七星區(qū)七里店大學(xué)科技園4棟409室 查看上班路線

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崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購(gòu)、分發(fā)及庫(kù)存管理,辦公環(huán)境維護(hù)等; 2、協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理及歸檔工作; 3、管理公司文件檔案,包括文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔等,確保文件資料的安全性和完整性; 4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算制定、審核及報(bào)銷流程管理,確保行政開(kāi)支的合理性與合規(guī)性; 5、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)工作,如員工入職、離職手續(xù)辦理,考勤統(tǒng)計(jì),社保公積金繳納等; 6、接待來(lái)訪客人,保持良好的企業(yè)形象; 7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 任職要求: 1、有行政管理、文秘、人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng); 3、熟練掌握Office等辦公軟件,具備一定的文字功底和文檔處理能力; 4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。
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唐先生
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1、負(fù)責(zé)工地房建/市政工程資料的收集、整理、編制、報(bào)審等工作; 2、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔; 3、做好工程相關(guān)各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作; 4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作; 6、其他相關(guān)文件和資料的管理。 要求:1、要求男性!能長(zhǎng)期駐扎工地現(xiàn)場(chǎng)!大專以上,工程類相關(guān)專業(yè); 2、要熟手資料員,有8年以上的房建/市政類企業(yè)的工程資料工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成房建/市政工程項(xiàng)目的資料收集、編制、報(bào)審等工作; 3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能獨(dú)立和監(jiān)理、業(yè)主等進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);項(xiàng)目資料制作經(jīng)驗(yàn)豐富能獨(dú)立完成結(jié)算資料的編制; 4、了解房建/市政工程建設(shè)基本流程,熟悉檔案分類管理和文件收發(fā)流程、轉(zhuǎn)辦程序; 5、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作積極,勇于承擔(dān),身體健康; 6、能看懂圖紙;7、具體待遇根據(jù)能力定薪資(固定薪資+提成)。 特殊說(shuō)明:要是工地沒(méi)有活干,就回公司坐班,回公司坐班薪資按3500元/月發(fā)放。
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廣西啟軒建筑安裝工程有限公司
所在行業(yè) 建筑設(shè)計(jì)/裝飾
成立時(shí)間 5年(2018年11月19日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
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