職位描述
1) 協(xié)助公司總經(jīng)理室處理公司日常管理事務(wù),檢查、督辦、協(xié)調(diào)公司有關(guān)決議、文件、指示的執(zhí)行情況,并將有關(guān)信息及時匯總報告。 (2) 全面負責公司行政后勤保障管理工作,包括汽車4S店5S標檢、安防消防、物業(yè)管理(包含水電、冷暖供應(yīng)系統(tǒng)維護)、車輛管理、食堂管理、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備管理等各方面的工作。 (3) 起草公司行政系統(tǒng)的管理規(guī)章制度,審核、修改、規(guī)范公司各部門的規(guī)章制度。 (4) 負責公司日常對外協(xié)調(diào)工作,與政府各職能部門和各業(yè)務(wù)單位建立良好工作關(guān)系,負責公司證照的相關(guān)事宜。 (5) 嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強采購及辦公財產(chǎn)的管理; (6) 負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理; (7) 做好公司會務(wù)工作,一般文稿的起草、收發(fā)文管理、信息管理、檔案管理等工作。 (8) 公司總經(jīng)理交辦的其他事項。
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