職位描述

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接外部電話;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員;
3、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷(xiāo)毀等文秘工作;
4、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流;
7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),并送交財(cái)務(wù)做帳,留底;
9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
10、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,保證舒適良好干凈的辦公環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄;
12、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、印制名片、辦理工卡、訂水、訂票、辦證、郵寄;
13、完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

公司簡(jiǎn)介

? ?大境名泉是桂林大境名泉食品有限公司的注冊(cè)品牌。大境名泉品牌是桂林山水文化的弘揚(yáng)者,倡導(dǎo)“桂林山,大境水”健康生活理念,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)源自花崗巖地貌的珍稀天然礦泉水系列產(chǎn)品。大境名泉的泉眼,又名新寨泉,于1992年被國(guó)家地礦專(zhuān)家科研時(shí)發(fā)現(xiàn)。大境名泉致力打造以“珍貴、文化、健康、專(zhuān)業(yè)”為核心價(jià)值的天然飲用水品牌形象,產(chǎn)品系列包括多瓶型、多規(guī)格的桶裝水和瓶裝水。大境名泉天然礦泉水得到了社會(huì)各界的關(guān)注和厚愛(ài),榮獲“促進(jìn)發(fā)展先進(jìn)單位”等稱(chēng)號(hào)。作為桂林山水的典范之作,大境名泉食品有限公司是近年來(lái)迅速發(fā)展的桂林本土飲用水企業(yè)。公司的水源地在靈川縣大境瑤族鄉(xiāng),水源富含多種對(duì)人體有益礦物質(zhì),是高品質(zhì)的礦泉水。在企業(yè)成長(zhǎng)與經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,我公司始終堅(jiān)持“桂林山,大境水”的企業(yè)文化定位,在拓展市場(chǎng)的同時(shí)也努力推廣桂林山水文化元素。大境名泉通過(guò)文化推廣與傳播,在市場(chǎng)上樹(shù)立了以“珍貴、文化、健康、專(zhuān)業(yè)”為核心品牌價(jià)值的企業(yè)形象,成為桂林水的典范,廣受消費(fèi)者認(rèn)同。目前,我公司已成為我市同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)占有率較高的企業(yè)之一。

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