桂林印刷廠公司文檔管理招聘（有節(jié)日禮物）

一、崗位職責：
1、負責整體模切版、印刷樣及成品樣的收集、分類、歸檔工作；負責管理公司與客戶進行制稿文件收發(fā)的微信、QQ、郵箱等，定期整理并更新產(chǎn)品文檔庫（包括電子定稿文檔和實體樣品）。
2、定期檢查樣品庫，維護樣品存放環(huán)境的整潔與安全，實施樣品淘汰與更新計劃。
3、管理并優(yōu)化電腦文件存放系統(tǒng)，根據(jù)產(chǎn)品類型、日期或項目等維度建立合理的文件夾結(jié)構(gòu)。
4、具備一定的圖形設計能力，能夠根據(jù)需求快速制作簡單的產(chǎn)品示意圖或設計稿。
5、定期備份重要文件，防止數(shù)據(jù)丟失，保障公司信息安全。
6、處理接收發(fā)送與客戶交接的文件，做好臺賬記錄。
二、任職要求：
1、大專及以上學歷，平面設計、廣告、印刷或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2、熟練掌握Word、Excel等常用辦公軟件及熟悉圖像處理軟件，具備較強的文檔編輯能力與基本的圖像處理能力。
3、具備良好的溝通能力和客戶服務意識，能夠耐心細致地處理客戶問題。
4、工作認真負責，有較強的責任心和團隊合作精神。
5、具備一定的項目管理經(jīng)驗，能夠同時處理多項任務并保證工作質(zhì)量。
6、有印刷、包裝或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。