1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排、差旅安排,做好訪客接待工作
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理費(fèi)用及報(bào)銷
5、每周各部門數(shù)據(jù)整理匯總、分析
6、總經(jīng)理臨時(shí)交代事項(xiàng)處理及反饋
1.負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日程、差旅和相關(guān)會(huì)務(wù)工作日程,隨行記錄; 2.跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)或項(xiàng)目,保證及時(shí)溝通落實(shí),處理對(duì)部門的上傳下達(dá)工作; 3.處理電話,郵件,傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá); 4.熟練整理會(huì)議紀(jì)要, 5.日常費(fèi)用以及報(bào)銷處理,負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪; 6.客人來訪資料匯總 7.出差行程、飛機(jī)票、酒店、車輛安排: 具體要求: 1、年紀(jì)在22~35之間,謙恭有禮、儀態(tài)大方,需良好的文書處理能力與溝通技巧。 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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