職位描述

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件及時(shí)送簽及呈報(bào)對接各部門/領(lǐng)導(dǎo),如項(xiàng)目部請示、聯(lián)系函、工作匯報(bào)、通知、工程款結(jié)算書等文件。
2.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目各類行政報(bào)表,并按各職能部門要求按時(shí)上報(bào),包括每月考勤報(bào)表、工程進(jìn)度月報(bào)、月度述職報(bào)告評分匯總表、微信評優(yōu)月報(bào)、辦公用品采購計(jì)劃、每月印章使用情況、下月資金計(jì)劃等。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助/跟進(jìn)項(xiàng)目部編制上報(bào)各類工程報(bào)表,包括工程月報(bào)、項(xiàng)目形象進(jìn)度月報(bào)、月度施工進(jìn)度計(jì)劃、月度施工進(jìn)度計(jì)劃完成情況、未完成工作情況匯報(bào)、班組處罰情況報(bào)表等。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助起草通知、打印文件、收發(fā)傳真等文秘工作。
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議/接待的準(zhǔn)備工作及協(xié)助編制會議紀(jì)要。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件/圖紙收發(fā)、登記、整理、分發(fā)、歸檔、裝訂、保管工作,并做電子存檔。
7.辦理其他部門工程資料的借出和收回工作。
8.對部門的辦公設(shè)備進(jìn)行有效管理。
9.完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司簡介

									? ? 廣西扶綏縣裕誠達(dá)是廣西裕達(dá)控股集團(tuán)項(xiàng)目子公司,廣西裕達(dá)集團(tuán)是集城市基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)、金融、酒店經(jīng)營以及地產(chǎn)等業(yè)務(wù)為一體的大型綜合性集團(tuán),集團(tuán)注冊總資本為19.16億元,凈資產(chǎn)超100億元,經(jīng)過15年的發(fā)展,基本形成了“城市基礎(chǔ)設(shè)施投資(主業(yè))+金融+酒店及旅游+地產(chǎn)+工程+貿(mào)易”六大業(yè)務(wù)板塊,下轄有廣西裕達(dá)基礎(chǔ)設(shè)施投資共享平臺、廣西裕達(dá)工程集團(tuán)、廣西裕達(dá)旅游集團(tuán)、廣西裕誠金投集團(tuán)、廣西裕達(dá)集團(tuán)、廣西裕達(dá)集團(tuán)貿(mào)易有限公司、廣西聯(lián)睿建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司等子集團(tuán)、子公司共30多家,現(xiàn)有員工超2000人。								

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文員
3000-4000元
崇左-扶綏縣
廣西崇左東宏科技有限公司
家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢/建材
女(20歲-40歲),性格開開朗,中專及以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟練辦公自動(dòng)化、收發(fā)郵件
魯女士
總經(jīng)理
行政
3000-4000元
崇左-天等縣
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員招聘,為公司物色各崗位人才。 2、負(fù)責(zé)日??记诖蚩?、工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),制作工資報(bào)表。 3、負(fù)責(zé)登記日常辦公物料使用情況,繪制成表。 4、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部日常所需物料,上報(bào)采購。 5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件歸檔、整理,資料檔案庫。 6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他任務(wù)安排。
辦公室文員
2500-3000元
崇左-江州區(qū)
1.各類公告的發(fā)布。 2.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。 3.日常行政:負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。 4.組織安排會議:及時(shí)通知每位開會人員,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 5.資料收集及管理:負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作。 6.辦公設(shè)施管理:包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、電腦的管理和使用。 7.接待:負(fù)責(zé)來訪人員接待,需熱情大方。 8.機(jī)動(dòng)事物處理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。 9.企業(yè)文化:豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游動(dòng)。 10.信息動(dòng)態(tài):及時(shí)了解相關(guān)需求運(yùn)營商優(yōu)惠政策。 11.人事安排及員工招聘。 12.員工績效考核:為建立有效的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,考察員工的工作業(yè)績、工作能力及工作態(tài)度,合理對員工的日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督、引導(dǎo)、提高員工素質(zhì),激發(fā)員工潛能和工作熱情,特制訂本制度。 13.交通工具:公司出差人員交通工具的預(yù)訂。
王前程
總經(jīng)理
崇左-大新縣
1、負(fù)責(zé)公司制度文件宣導(dǎo)、主導(dǎo)全員早會 2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司積分執(zhí)行工作 4、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记趯徍斯ぷ?。 5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、花草、5S管理工作 6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。 7、處理公司對外接待工作。 8、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。 9、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。 10、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
唐寅初
崇左-大新縣
1.熟練使用辦公軟件,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招聘、人事管理、日常行政事務(wù)工作流程。 2.能吃苦耐勞,工作充滿沖勁,服從工作安排。 3.在制造企業(yè)工作過,優(yōu)先考慮。
唐寅初
崇左-江州區(qū)-百成天琴馨苑
1、年齡26歲以上,專科及以上學(xué)歷2、豐富的服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)(醫(yī)院,商場、美容院、酒店),了解醫(yī)院的組織架構(gòu)建立,科室設(shè)置,人員配備,行政運(yùn)營等工作
李凌晨
崇左-江州區(qū)-崇左碧桂園一期
1、價(jià)格管理:負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的定價(jià)、調(diào)價(jià)、價(jià)格執(zhí)行的監(jiān)控及價(jià)格檔案的管理; 2、合同管理:負(fù)責(zé)《商品房買賣合同》及其一系列附件的管理工作,包括簽約的監(jiān)控、審核、送房地產(chǎn)管理部鑒證、存檔等工作; 3、按揭管理:負(fù)責(zé)與各合作銀行的溝通、監(jiān)控按揭比例、貸款額度的執(zhí)行情況,監(jiān)督銀行有否切實(shí)履行《銀企協(xié)議》的約定、對按揭資料、包括《貸款合同》審核、存檔; 4、收樓管理:協(xié)助收樓前期工作的準(zhǔn)備,包括:交付樓宇資料的準(zhǔn)備、統(tǒng)計(jì)交付樓宇質(zhì)量情況、編訂預(yù)約收樓計(jì)劃,收樓信的寄發(fā),監(jiān)控收樓工作整個(gè)過程,收樓情況上報(bào)表; 5、辦證管理:辦證資料的準(zhǔn)備,監(jiān)控辦證資料的上交情況,協(xié)助《房地產(chǎn)權(quán)證》的辦理,房產(chǎn)證及他項(xiàng)權(quán)證的移交及派發(fā); 6、數(shù)據(jù)管理:按要求對銷售數(shù)據(jù)的進(jìn)行整理、匯總并協(xié)助預(yù)估,完成各類報(bào)表; 7、客戶管理:客戶資料的管理、協(xié)助回款的監(jiān)控和投訴的處理,協(xié)助客戶關(guān)系部的工作; 實(shí)習(xí)生均可接受
楊舜凱
行政秘書
5000-6000元
崇左-扶綏縣
廣西扶南物流有限公司
交通/運(yùn)輸/物流
1、熟悉辦公軟件的操作使用; 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力,形象氣質(zhì)佳; 3、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、判斷能力及敏銳的觀察能力;
林女士
行政助理
4000-5000元
崇左-大新縣
任職資格: 1、形象好,氣質(zhì)佳; 2、工作經(jīng)驗(yàn)不限,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力; 4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的規(guī)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理制度的監(jiān)控實(shí)施。 3、負(fù)責(zé)管理公司行政后勤各項(xiàng)費(fèi)用。 4、負(fù)責(zé)公司非業(yè)務(wù)性重要會議、重大活動(dòng)的組織策劃和籌備落實(shí)。 5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部非業(yè)務(wù)性公共關(guān)系管理,做好員工、各部門及上級之間的溝通。 6、完成上級交辦的其它工作;
胡維
崇左-江州區(qū)-陽光名邸
崗位職責(zé): 1、根據(jù)公司的需求,制定招聘目標(biāo)并完成。 2、人力資源培訓(xùn):制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施為期1-3天的培訓(xùn);每個(gè)月至少培訓(xùn)1次。 3、員工入職、離職手續(xù)辦理及時(shí),2個(gè)工作日內(nèi)完成。 4、每月根據(jù)上月員工考勤表、公司績效考核方案,于8日前核算工資完畢,確保數(shù)據(jù)收集完整,計(jì)算準(zhǔn)確無誤,并報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核。 5、負(fù)責(zé)公司員工檔案的收集及保存,建立電子版員工檔案。 6、對控制管理成本的方法提出建議。 7、負(fù)責(zé)員工考勤。 8、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、管理。辦公用品領(lǐng)用必須嚴(yán)格登記,數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)采購。做好費(fèi)用登記。 9、辦公設(shè)施的維護(hù)。確保公司辦公設(shè)備能正常使用,重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案。 10、辦公用水電、電話費(fèi)統(tǒng)計(jì)。每月最后一天中午12:00查水電表,登記當(dāng)月水電使用量,每月1日登記上表,確保公司水電正常運(yùn)營。每月1日統(tǒng)計(jì)上月電話費(fèi),并做好登記。 11、各部門用車登記及協(xié)調(diào)安排。 12、督導(dǎo)檢查辦公環(huán)境保潔、保安工作。 13、協(xié)調(diào)外聯(lián)相關(guān)工作:每年辦理工商年檢,協(xié)助辦理社保、意外保險(xiǎn)及理賠。 14、負(fù)責(zé)會議室使用統(tǒng)籌安排,重大會議做好服務(wù)工作。 15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效高質(zhì)量完成。 任職資格: 1、1年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn); 2、年齡23-28歲; 3、大專及以上學(xué)歷,能力出眾者可適當(dāng)放寬條件; 4、對《勞動(dòng)法》有一定的了解; 5、熟練使用office辦公軟件; 6、熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等設(shè)備操作,打字速度每分鐘60字以上; 7、處事客觀、嚴(yán)謹(jǐn); 8、具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團(tuán)隊(duì)精神; 9、有較強(qiáng)的執(zhí)行力,責(zé)任心強(qiáng)。 10、***。
杜向藝
廣西扶綏縣裕誠達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西扶綏縣裕誠達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
所在行業(yè) 房地產(chǎn)/房地產(chǎn)開發(fā)
成立時(shí)間 4年(2019年12月9日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
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