職位描述
崗位描述:
1、負責公司行政部的日常管理工作。
2、負責各項行政制度的制定、推行與修訂、并進行綜合協(xié)調、督促檢查及完善,促進公司各項行政工作的規(guī)范化管理。
3、負責行政資源的管理工作(費用、車輛、固定資產、倉庫、印鑒、檔案、工商、接待等)。
4、負責行政服務與后勤保障管理(員工宿舍、員工餐廳、辦公場所等)。
5、負責公司會務管理、年會及重大會議組織及協(xié)調。
6、負責行政管理預算、計劃、審核、控制行政成本。
7、負責公司辦公耗材、辦公用品等固定資產的調配及規(guī)范化流程管理。
8、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,3-5年中大型企業(yè)行政工作經驗,管理類相關專業(yè)。
2、具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調能力、較強的服務意識。
3、處事靈活,邏輯性強,具備問題解決能力及抗壓能力。
4、有文旅項目工作經驗者優(yōu)先。
上班地點
工作地址:
北海合浦縣海絲首港景區(qū)海絲首港景區(qū) 查看上班路線
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行政專員4000-5000元北海-海城區(qū)-北海高新技術創(chuàng)業(yè)園B區(qū)北海銀河生物產業(yè)投資股份有限公司制藥/生物工程崗位職責: 1、日常行政事務處理,電話、傳真處理、項目文檔起草、歸檔等; 2、對外接待工作,項目相關會議的組織與安排,會議記錄的整理與歸檔; 3、有關證照的辦理、制度的草擬; 4、領導交辦的其它事項。 任職要求: 1、優(yōu)秀的文字撰寫能力和英文聽說讀寫能力,英語CET-4; 2、良好的邏輯思考和分析能力,良好的溝通和交際技巧; 3、形象氣質佳,善于溝通和人際關系處理,有較強的組織和協(xié)調能力; 4、文秘、中文類相關專業(yè)。林女士
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董事長助理6000-8000元北海-海城區(qū)-北海高新技術創(chuàng)業(yè)園B區(qū)北海銀河生物產業(yè)投資股份有限公司制藥/生物工程技能要求: 公關外聯(lián),會議記錄,商務談判 1.協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調各部門關系; 2.協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護; 3.負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、報告等各類文件; 4.負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度; 5.負責安排董事長各項會議,負責會議內容的記錄與整理; 6.協(xié)助董事長調查研究、了解各下屬公司經營管理狀況,并及時向董事長匯報; 7.負責董事長的日程安排; 8.完成董事長交辦的其他任務。 任職資格: 1、本科以上學歷,熟悉日常辦公軟件; 2、有較強的文字功底和口頭表達能力; 3、具備良好的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng); 4、能承受較大壓力,適應高效率工作要求,在工作中重責任、認真、仔細、積極主動、自律、踏實,執(zhí)行力強; 5、能吃苦耐勞、儀表端莊、形象氣質佳、行事干練、思維敏。林女士
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行政專員/助理5000-6000元北海-海城區(qū)北海市海悅酒店管理有限公司酒店/旅游1. 辦公室管理與維護 環(huán)境維護:定期檢查并維護辦公區(qū)域的清潔度、整潔度和安全性,包括公共區(qū)域的衛(wèi)生、綠植的養(yǎng)護及辦公設備的擺放。 物資管理:管理辦公用品、耗材的采購、入庫、分發(fā)及庫存監(jiān)控,確保物資充足且合理使用,定期進行盤點,減少浪費。 設施協(xié)調:協(xié)調維修團隊處理辦公設施(如空調、照明、電腦設備等)的故障維修,確保辦公環(huán)境正常運轉。 2. 文檔管理與信息歸檔 文件整理:負責接收、分類、歸檔及保管各類行政文件、合同、報告等,確保信息的準確性和可追溯性。 電子文檔系統(tǒng):運用電子文檔管理系統(tǒng),如企業(yè)網(wǎng)盤、CRM系統(tǒng)等,對電子文檔進行有序存儲和快速檢索。 保密工作:遵守公司保密規(guī)定,妥善處理敏感信息,確保信息安全無泄露。 3. 會議與活動安排 會議籌備:協(xié)助組織會議,包括會議室預訂、會議材料準備、會議通知發(fā)送、會議記錄及后續(xù)跟進等。 活動策劃:參與公司內部活動的籌備與執(zhí)行,如年會、團建、慶典等,確?;顒禹樌M行。 日程管理:為上級或團隊成員安排并管理日程,包括會議、出差、接待等,確保行程安排合理高效。 4. 訪客接待與通訊管理 前臺接待:負責來訪客人的接待、引導及信息登記,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。 通訊管理:管理公司通訊錄,處理日常電話接聽、轉接及郵件收發(fā),確保信息傳達及時準確。 快遞收發(fā):負責公司快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā),保持通訊渠道的暢通。 5. 行政費用控制與報銷 預算編制:參與編制年度或季度行政預算,合理分配資源,控制成本。 費用報銷:審核行政相關費用的報銷單據(jù),確保其合規(guī)性,并協(xié)助完成報銷流程。 6. 跨部門協(xié)作與支持 溝通協(xié)調:作為各部門之間的橋梁,協(xié)調解決跨部門溝通中的問題,促進團隊協(xié)作。 項目支持:根據(jù)項目需要,提供必要的行政支持,如項目物資采購、活動籌備等。 總之,行政助理需要具備良好的組織協(xié)調能力、細致的工作態(tài)度和強烈的責任心,以高效、專業(yè)地完成各項行政任務,為公司的日常運營提供堅實的后勤保障。李鎮(zhèn)江
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行政助理/人事3000-4000元北海-銀海區(qū)北海市心向旅游文化有限公司酒店/旅游工作地點為銀灘景區(qū)內,可以接受在咨詢。 崗位職責:1、負責檔案管理,歸檔分類。 2、人事招聘,錄用考核,員工培訓。 3、員工勞動合同的續(xù)簽辦理 4、公司行政方面的管理, 5、前臺部門的監(jiān)管 6、公司相關證件的辦理與續(xù)存 7、熟悉word,Excel,PPT等辦公軟件 薪資3000-3500 月休四天 上班時間面談梁冰
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崗位職責: 負責公司行政部的日常管理工作(企業(yè)行政內控管理、會務外聯(lián)管理、文印資質管理、檔案資料管理、采購資產管理、后勤安保管理); 負責各項行政制度的制定、推行與修訂、并進行綜合協(xié)調、督促檢查及完善,促進公司各項行政工作的規(guī)范化管理; 負責執(zhí)行和維護公司質量管理體系、安全管理體系運行;主導各種資質審核、體系審核以及維護; 負責公司固廢、危廢管理以及環(huán)保事務相關工作; 落實企業(yè)文化建設活動。 任職要求: 專業(yè)要求:??埔陨蠈W歷,行政管理、工商管理類、文秘類相關專業(yè); 經驗要求: 5年以上行政管理主管工作經歷,精通行政工作管理要求及流程,具備優(yōu)良的組織管理能力、應變能力、協(xié)調能力、溝通能力、執(zhí)行力; 技術要求:熟練使用各辦公軟件、普通話標準; 年齡要求:30-40周歲,能力突出者可放寬; 其他要求:認同公司的價值觀,對待工作細致、認真、負責,樂于鉆研和發(fā)現(xiàn),愿意和公司一起成長和發(fā)展。
李寶海
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崗位職責:1、負責總部與運營各類通知、文件和信息的傳達; 2、負責統(tǒng)計、整理并核對各種業(yè)績信息; 3、負責領用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據(jù)等各種業(yè)務資料; 4、負責記錄并監(jiān)督店內人員考勤情況; 5、協(xié)助商圈經理執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度及店面規(guī)章; 6、協(xié)助商圈經理做好店內文化和團隊建設工作;
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【崗位職責】 通過公司網(wǎng)絡平臺與客戶進行溝通,了解客戶需求,為客戶匹配房源.推薦房源,在線回復客戶問題。 任職資格: 1.有無工作經驗者均可(本公司將會提供培訓)。 2.簡單電腦操作,打字快 3.年齡18-35周歲;男女不限 工作時間:上午:08:30--12:00 下午:14:30--18:30 福利待遇:五險一金 、父母關愛金 無責任底薪2600+提成+現(xiàn)金獎+出國旅游機會+月休4天,包住標準小區(qū)獨立房間,帶薪年假7天, 公司氛圍好:每天幾乎都會有小零食 為了自己的奧迪、老婆的迪奧、小孩子的奧利奧我們歡迎你的加入!?。?
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1-日常監(jiān)督 2-統(tǒng)計數(shù)據(jù) 3-部門銜接配合
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勞斌
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