北海海城區(qū)團(tuán)建活動(dòng)策劃招聘

1. 辦公室管理與維護(hù)
環(huán)境維護(hù)：定期檢查并維護(hù)辦公區(qū)域的清潔度、整潔度和安全性，包括公共區(qū)域的衛(wèi)生、綠植的養(yǎng)護(hù)及辦公設(shè)備的擺放。
物資管理：管理辦公用品、耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)及庫(kù)存監(jiān)控，確保物資充足且合理使用，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，減少浪費(fèi)。
設(shè)施協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)維修團(tuán)隊(duì)處理辦公設(shè)施（如空調(diào)、照明、電腦設(shè)備等）的故障維修，確保辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 文檔管理與信息歸檔
文件整理：負(fù)責(zé)接收、分類、歸檔及保管各類行政文件、合同、報(bào)告等，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
電子文檔系統(tǒng)：運(yùn)用電子文檔管理系統(tǒng)，如企業(yè)網(wǎng)盤、CRM系統(tǒng)等，對(duì)電子文檔進(jìn)行有序存儲(chǔ)和快速檢索。
保密工作：遵守公司保密規(guī)定，妥善處理敏感信息，確保信息安全無(wú)泄露。
3. 會(huì)議與活動(dòng)安排
會(huì)議籌備：協(xié)助組織會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。
活動(dòng)策劃：參與公司內(nèi)部活動(dòng)的籌備與執(zhí)行，如年會(huì)、團(tuán)建、慶典等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
日程管理：為上級(jí)或團(tuán)隊(duì)成員安排并管理日程，包括會(huì)議、出差、接待等，確保行程安排合理高效。
4. 訪客接待與通訊管理
前臺(tái)接待：負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)及信息登記，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
通訊管理：管理公司通訊錄，處理日常電話接聽、轉(zhuǎn)接及郵件收發(fā)，確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。
快遞收發(fā)：負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā)，保持通訊渠道的暢通。
5. 行政費(fèi)用控制與報(bào)銷
預(yù)算編制：參與編制年度或季度行政預(yù)算，合理分配資源，控制成本。
費(fèi)用報(bào)銷：審核行政相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)，確保其合規(guī)性，并協(xié)助完成報(bào)銷流程。
6. 跨部門協(xié)作與支持
溝通協(xié)調(diào)：作為各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)解決跨部門溝通中的問題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
項(xiàng)目支持：根據(jù)項(xiàng)目需要，提供必要的行政支持，如項(xiàng)目物資采購(gòu)、活動(dòng)籌備等。
總之，行政助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)致的工作態(tài)度和強(qiáng)烈的責(zé)任心，以高效、專業(yè)地完成各項(xiàng)行政任務(wù)，為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。