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北海海城區(qū)團(tuán)建活動(dòng)策劃招聘

共找到 1條 北海 海城區(qū) 團(tuán)建活動(dòng)策劃 招聘 職位。好工作,上桂聘
2024-09-19
1. 辦公室管理與維護(hù)
環(huán)境維護(hù):定期檢查并維護(hù)辦公區(qū)域的清潔度、整潔度和安全性,包括公共區(qū)域的衛(wèi)生、綠植的養(yǎng)護(hù)及辦公設(shè)備的擺放。
物資管理:管理辦公用品、耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)及庫(kù)存監(jiān)控,確保物資充足且合理使用,定期進(jìn)行盤點(diǎn),減少浪費(fèi)。
設(shè)施協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)維修團(tuán)隊(duì)處理辦公設(shè)施(如空調(diào)、照明、電腦設(shè)備等)的故障維修,確保辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 文檔管理與信息歸檔
文件整理:負(fù)責(zé)接收、分類、歸檔及保管各類行政文件、合同、報(bào)告等,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
電子文檔系統(tǒng):運(yùn)用電子文檔管理系統(tǒng),如企業(yè)網(wǎng)盤、CRM系統(tǒng)等,對(duì)電子文檔進(jìn)行有序存儲(chǔ)和快速檢索。
保密工作:遵守公司保密規(guī)定,妥善處理敏感信息,確保信息安全無(wú)泄露。
3. 會(huì)議與活動(dòng)安排
會(huì)議籌備:協(xié)助組織會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。
活動(dòng)策劃:參與公司內(nèi)部活動(dòng)的籌備與執(zhí)行,如年會(huì)、團(tuán)建、慶典等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
日程管理:為上級(jí)或團(tuán)隊(duì)成員安排并管理日程,包括會(huì)議、出差、接待等,確保行程安排合理高效。
4. 訪客接待與通訊管理
前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)及信息登記,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
通訊管理:管理公司通訊錄,處理日常電話接聽、轉(zhuǎn)接及郵件收發(fā),確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。
快遞收發(fā):負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā),保持通訊渠道的暢通。
5. 行政費(fèi)用控制與報(bào)銷
預(yù)算編制:參與編制年度或季度行政預(yù)算,合理分配資源,控制成本。
費(fèi)用報(bào)銷:審核行政相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù),確保其合規(guī)性,并協(xié)助完成報(bào)銷流程。
6. 跨部門協(xié)作與支持
溝通協(xié)調(diào):作為各部門之間的橋梁,協(xié)調(diào)解決跨部門溝通中的問題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
項(xiàng)目支持:根據(jù)項(xiàng)目需要,提供必要的行政支持,如項(xiàng)目物資采購(gòu)、活動(dòng)籌備等。
總之,行政助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)致的工作態(tài)度和強(qiáng)烈的責(zé)任心,以高效、專業(yè)地完成各項(xiàng)行政任務(wù),為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
約 1 個(gè)崗位

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