2024-09-19
1. 辦公室管理與維護(hù)
環(huán)境維護(hù):定期檢查并維護(hù)辦公區(qū)域的清潔度、整潔度和安全性,包括公共區(qū)域的衛(wèi)生、綠植的養(yǎng)護(hù)及辦公設(shè)備的擺放。
物資管理:管理辦公用品、耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)及庫(kù)存監(jiān)控,確保物資充足且合理使用,定期進(jìn)行盤點(diǎn),減少浪費(fèi)。
設(shè)施協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)維修團(tuán)隊(duì)處理辦公設(shè)施(如空調(diào)、照明、電腦設(shè)備等)的故障維修,確保辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 文檔管理與信息歸檔
文件整理:負(fù)責(zé)接收、分類、歸檔及保管各類行政文件、合同、報(bào)告等,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
電子文檔系統(tǒng):運(yùn)用電子文檔管理系統(tǒng),如企業(yè)網(wǎng)盤、CRM系統(tǒng)等,對(duì)電子文檔進(jìn)行有序存儲(chǔ)和快速檢索。
保密工作:遵守公司保密規(guī)定,妥善處理敏感信息,確保信息安全無(wú)泄露。
3. 會(huì)議與活動(dòng)安排
會(huì)議籌備:協(xié)助組織會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。
活動(dòng)策劃:參與公司內(nèi)部活動(dòng)的籌備與執(zhí)行,如年會(huì)、團(tuán)建、慶典等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
日程管理:為上級(jí)或團(tuán)隊(duì)成員安排并管理日程,包括會(huì)議、出差、接待等,確保行程安排合理高效。
4. 訪客接待與通訊管理
前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)及信息登記,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
通訊管理:管理公司通訊錄,處理日常電話接聽、轉(zhuǎn)接及郵件收發(fā),確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。
快遞收發(fā):負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā),保持通訊渠道的暢通。
5. 行政費(fèi)用控制與報(bào)銷
預(yù)算編制:參與編制年度或季度行政預(yù)算,合理分配資源,控制成本。
費(fèi)用報(bào)銷:審核行政相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù),確保其合規(guī)性,并協(xié)助完成報(bào)銷流程。
6. 跨部門協(xié)作與支持
溝通協(xié)調(diào):作為各部門之間的橋梁,協(xié)調(diào)解決跨部門溝通中的問題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
項(xiàng)目支持:根據(jù)項(xiàng)目需要,提供必要的行政支持,如項(xiàng)目物資采購(gòu)、活動(dòng)籌備等。
總之,行政助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)致的工作態(tài)度和強(qiáng)烈的責(zé)任心,以高效、專業(yè)地完成各項(xiàng)行政任務(wù),為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
3、針對(duì)維修不良現(xiàn)象提出生產(chǎn)制程良率改善對(duì)策。 4、參與制定、修訂并在車間內(nèi)部指導(dǎo)實(shí)施有關(guān)技術(shù)、工藝、安全操作等方面的規(guī)程和文件,并檢查其執(zhí)行情況。 …… 7,維修處理產(chǎn)線的工裝,治具設(shè)備的維修,不良問題處理。 8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 …… 任職資格: 1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,或電子類,微電子,電子科學(xué)與技術(shù),半導(dǎo)體等相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生
北海分公司 技術(shù)員 1、5名,90后 2、計(jì)算機(jī)或電子專業(yè)等相關(guān)專業(yè) 3、對(duì)電腦設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及辦公設(shè)備,如復(fù)印機(jī),打印機(jī),速印機(jī),傳真機(jī)、投影儀、考勤機(jī)、監(jiān)控等IT設(shè)備的維修技術(shù)熟練或有基礎(chǔ),感興趣 …… 備注:沒有辦公設(shè)備維修經(jīng)驗(yàn),要實(shí)習(xí)1個(gè)月才能進(jìn)入試用期!實(shí)習(xí)工資底薪2000元,需要有交通工具。 …… 6、 薪酬: 第一個(gè)月試用底薪2200(無(wú)責(zé)任底薪) +全勤獎(jiǎng)50元+話費(fèi)交通補(bǔ)貼50元 第二個(gè)月試用底薪2300(無(wú)責(zé)任底薪) +全勤獎(jiǎng)50元+話費(fèi)交通補(bǔ)貼50元+維修安裝機(jī)器設(shè)備提成+補(bǔ)貼。 …… 第三個(gè)月試用底薪2400(無(wú)責(zé)任底薪) +全勤獎(jiǎng)50元+話費(fèi)交通補(bǔ)貼50元+維修安裝機(jī)器設(shè)備提成+補(bǔ)貼。 …… 第四個(gè)月:底薪2500(無(wú)責(zé)任底薪) +全勤獎(jiǎng)50元+話費(fèi)交通補(bǔ)貼50元+維修安裝機(jī)器設(shè)備提成+補(bǔ)貼。 +年工齡工資(每年5%遞增)
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